Administrationskraft in der Pflege (m/w/d) Willkommen bei der 365°, einem mittelständischen Unternehmen mit 20-jähriger Erfahrung im Bereich der Intensivpflege. Unser Fokus liegt auf exzellenter Pflegequalität für unsere Klienten. Zum Ausbau unserer Pflegeverwaltung suchen wir für unsere Standorte in der Region Ruhrgebiert zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Administrationskraft (m/w/d). Gebäudemanagement und Verwaltung Bestellen und Herausgeben von evtl. verfügbaren Parkkarten. Bestellungen von Büromaterial etc. und den Eingang kontrollieren Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Direkter Austausch mit Kolleg*innen Verwaltung der Klienten- und Mitarbeiter Akten (Digital) Einpflegen von Schulungsnachweisen oder anderen Dokumenten der Mitarbeiter Ablegen von Verträgen, Arztbriefen, HKP und sonstigen Dokumenten der Klient*innen in die digitale Klientenakte Koordination von ärztlichen Verordnungen, Genehmigungsverfahren Beantragen von HKP beim zuständigen Arzt Fertigstellung und versenden der HKP Kontrolle, der Genehmigung durch die Krankenkasse Folgeverordnungen einholen Verordnungen über Krankengymnastik, Logopädie, Ergotherapie bei den zuständigen Ärzten einholen Betreuung des Vertragswesens (Klienten, Immobilien) Anfordern von Miet- und Pflegeverträgen mit Unterschriftkontrolle Bestenfalls abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Quereinstieg möglich Fähigkeit und Bereitschaft zur Kommunikation Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung Organisationsfähigkeit Sicherer Umgang mit den Microsoftanwendungen Genauigkeit Verantwortungsbereitschaft Fähigkeit zur Teamarbeit Unbefristetes Arbeitsverhältnis 30 Tage Erholungsurlaub Individuelle Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen Fort- und Weiterbildungen Exklusive Mitarbeiterrabatte von über 800 Markenanbietern Firmeneigenes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Online Angeboten in Bereich Bewegung (z. B. Gymondo), Ernährung (z. B. Weight Watchers) sowie Stressmanagement Bei Fragen wende Dich gerne an Elena Siemens Pflegedienstleitung 0152 09296330 elena.siemens@365grad.net Mach Dir selbst ein Bild und besuche uns auf unserer Website, auf Instagram oder Facebook. Du bist an einer Mitarbeit in unserem Team interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!