Besser als nur gut:OPTImal.Willkommen bei der OPTI Dienstleistungs Gruppe, einem der Hauptverantwortlichen für saubere Bürogebäude, Industrie- und Einzelhandelsflächen, öffentliche Einrichtungen und Arztpraxen. Für unsere rund 1.200 Mitarbeitenden entstehen dabei vielfältige Karriereperspektiven und Raum für berufliche Entfaltung. Als leistungsstarker Arbeitgeber sind ein offener Dialog zwischen Management und Mitarbeitenden, Transparenz und eine faire Entlohnung für uns elementar. Wenn Sie glauben, es könnte überall ein bisschen sauberer sein – und auch daran mitwirken möchten, freuen wir uns auf Sie!Aktuell suchen wir in Bergisch GladbachKaufmann / Kauffrau für Büromanagement – Office Manager (m/w/d) in VollzeitSo verstärken Sie unser TeamKaufmännische Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Rechtsanwaltfachangestellte/r oder eine vergleichbare QualifikationSicherer Umgang mit MS Office und DATEVIdealerweise Kenntnisse in der RechnungsstellungAuf der persönlichen Ebene überzeugen Sie durch Teamgeist, Einsatzbereitschaft sowie Ihre selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseHier packen Sie anIhre neue Schlüsselposition führt Sie geradewegs in unser Backoffice. Hier kümmern Sie sich um Rechnungen, pflegen wichtige Datensätze und sorgen dafür, dass es in unserem Büro nicht nur gut, sondern OPTImal läuft.Rechnungsmanagement: Eigenständig und präzise erstellen Sie Ausgangsrechnungen, Rechnungskorrekturen und GutschriftenKorrekte Abbildung: Sie prüfen, ob die vertraglich festgehaltenen Posten wie Konditionen, Preise und Rabatte korrekt im System abgebildet sind. Wenn etwas nicht passt, fällt es Ihnen aufDatenpflege: Ob Kunden- oder Auftragsinformationen – Sie pflegen alle wichtigen Daten in unser System ein, damit wir stets eine klare Übersicht von „Was, Wo, Wer und Wie viel“ habenAuswertungserstellung: Nicht zuletzt erstellen Sie stichhaltige Auswertungen, mit denen wir unsere Abrechnungsvorgänge überprüfen und sicherstellen können, dass wir nie zu viel (oder zu wenig) berechnenUnser AngebotEine erfolgsentscheidende Position in einem innovativen und deutschlandweit aktiven UnternehmenAttraktive Gehaltsmodelle30 UrlaubstageMonatlicher Tankgutschein für alle Aral-TankstellenInteressantes und abwechslungsreiches AufgabengebietModerne BüroräumeKostenlose Kalt- und Warmgetränke sowie wöchentlicher, frischer Obstkorb und weitere SnacksRegelmäßige FortbildungsmöglichkeitenKostenfreier Parkplatz vor OrtWeitere Corporate BenefitsJetzt sind Sie gefragt!Wenn wir Sie überzeugen konnten, freut sich unsere Kollegin Frau Stefanie Blumberg auf Ihre Bewerbung per Mail (). Bitte geben Sie dabei die Referenznummer „YF-10622“ mit an. Gern steht sie Ihnen auch bei eventuellen Rückfragen zur Seite:.Jetzt bewerbenOPTI Dienstleistungs GmbHHeinz-Fröling-Straße 11 •Bergisch Gladbach