Für ein renommiertes Unternehmen suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und tragen maßgeblich zur effizienten Büroorganisation bei. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Besprechungen sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb des Unternehmens.
Ihre Vorteile
1. Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
2. Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
3. Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
4. Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
5. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
6. Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
7. Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive
Ihre Aufgaben
8. Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
9. Koordination und Planung von Terminen und Besprechungen
10. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten
11. Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
12. Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Akten
Ihr Profil
13. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
14. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
15. Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
16. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
17. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen