Overview Deine Aufgaben – Verantwortlich für das Ausschreibungsmanagement von A bis Z, Angebotsstory & Struktur, Stakeholder-Steuerung sowie Reviews & Qualitätssicherung. Responsibilities Ausschreibungsmanagement von A bis Z: Analyse der Vergabeunterlagen, Zeitplanung, Go/No-Go, Fristen, Bieterfragen, eSubmission (z. B. TED, DTVP, Subreport) Angebotsstory & Struktur: Entwicklung einer klaren Angebotslogik, Kuratierung von Inhalten, Sicherstellung von Vollständigkeit, Compliance und Qualität Stakeholder-Steuerung: Koordination zwischen Produkt, Delivery/Beratung, Marketing, Geschäftsführung sowie externen Partnern Reviews & Qualitätssicherung: Organisation von Reviews, Konsolidierung von Feedback und Abgabefähigkeit des Angebots Priorities Kalkulation & Preisstrategie: Abstimmung mit Produkt/Delivery/Finance inkl. Wertungsszenarien und Preismodellen Prozesse & Tools: Weiterentwicklung von Vorlagen, Angebotsbibliothek und Arbeitsweisen; smartes Nutzen von CRM/Collaboration-Tools Marktnähe & Netzwerk (je nach Profil): Erkennen relevanter Verfahren, Marktüberblick vertiefen, Austausch im kommunalen Umfeld Qualifications Du hast bereits mehrere Proposals/Ausschreibungen eigenverantwortlich gesteuert (idealerweise öffentlich, alternativ Enterprise-IT/Consulting). Teams sicher durch Deadlines führen, Priorisierung, Qualitätssicherung und Koordination von Zuarbeiten zu einem abgabefähigen Gesamtangebot. Kommunikation: Deutsch verhandlungssicher (C2), Englisch sehr gut (C1) – schriftlich & mündlich. Tools: Sicherer Umgang mit Microsoft 365, kollaborativen Tools (z. B. Jira, Confluence) und idealerweise CRM (z. B. HubSpot). Vergaberecht & Vertrags-Themen: Kenntnisse in öffentlichen Vergaben (z. B. GWB/VgV/UVgO) und SLAs; Bereitschaft zur Vertiefung. Bieterpräsentationen: souverän auftreten und Bieterfragen nutzen, um Nutzen herauszuarbeiten. Working style So arbeitest du: Ordnung in Komplexität – Vergabeunterlagen werden in klare Arbeitspakete, Meilensteine und Verantwortlichkeiten übersetzt. Verbindliche Zusammenarbeit: Beiträge gezielt einholen, Abstimmungen moderieren und Plan-Konformität sicherstellen. Abgabefähige Qualität: Compliance prüfen, Lücken/Widersprüche erkennen und konsistente Unterlagen sicherstellen. Fokus auf Bewertung: Nutzen und Differenzierung sichtbar machen, passend zu Wertungskriterien. Why this role fits you Du willst Ausschreibungen nicht nur abgeben, sondern gewinnen – sauber, strukturiert und mit einer überzeugenden Story. Du verantwortest den Angebotsprozess für kommunale Kunden und bringst interne Teams so zusammen, dass aus vielen Inputs ein fachlich stimmiges, formales und überzeugendes Angebot entsteht. Why us What you can expect Echte Wertschätzung und viel Vertrauen Jobticket & Jobrad – für deinen nachhaltigen Weg zur Arbeit Zuschuss zur Altersvorsorge – wir denken mit dir an morgen Weiterbildungsbudget – du entwickelst dich, wir investieren 30 Tage Urlaub und am 24.12. und 31.12. frei Jährliches Offsite – mit dem ganzen Team, für Austausch & Inspiration Offene Feedback-Kultur – ehrlich, respektvoll und auf Augenhöhe Ein Team voller kluger Köpfe – mit echtem Teamgeist statt Ego-Show Unterstützung, wenn du sie brauchst – und Raum, wenn du ihn willst Remote? Kein Problem! Neugierig geworden? Dann bewirb dich und lass uns mehr über dich wissen. Dein CV und ein kurzes Anschreiben kannst du im Bewerbungsformular hochladen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Über uns Wir sind ein Team aus Expert:innen für Stadtentwicklung, Stadtplanung, Nachhaltigkeit und für Daten. Uns eint eine klare Vision: Ökologisch wertvolle, sozial gerechte und wirtschaftlich attraktive Städte und Regionen, die ihre komplexen Herausforderungen zielsicher meistern, weil sie alle Informationen haben, die sie dazu brauchen. Gemeinsam zum Ziel Für gute Lösungen Nachhaltige Entwicklung gelingt in unseren Augen nur, wenn viele gute Lösungen zusammenkommen. Deshalb ist Kooperation und Gemeinschaft eine wichtige Basis unserer Arbeit. Wir arbeiten eng mit unseren Kund:innen, Partner:innen und als Team zusammen, um gemeinsam zukunftsfähige Lösungen zu realisieren. Auch unseren Datentechnologien sollen Kooperation ermöglichen, weshalb wir sie weitestmöglich als Open Source Lösungen entwickeln. Als Praxispartner von Fraunhofer und durch unsere enge Zusammenarbeit mit Expert:innen urbaner Domänen, wie Klima, Energie, Mobilität und Gesundheitsversorgung, wollen wir die Grundlage dafür schaffen, dass Städte und Regionen ihren Weg zur Smart City zielsicher gehen können. #J-18808-Ljbffr