Verstärken Sie unser Team in der Hauptverwaltung in Erkrath!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Fuhrpark- und Mobilfunkverwaltung inVollzeit (40 Std./Wo.) unbefristet.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Bei uns sind Sie verantwortlich für die eigenständige Abwicklung der Fuhrpark- und Mobilfunkverwaltung. Im einzelnen gehören hierzu folgende Aufgaben:
Fuhrparkverwaltung:
1. Selbständige Abwicklung von Fahrzeugbestellungen, -zulassungen und -abmeldungen sowie Koordination der Fahrzeugauslieferung und -rücknahme
2. Überwachung von Prüfterminen sowie Organisation von Werkstattaufenthalten und Reifenwechseln
3. Beratung bei der Abwicklung von Unfallschäden
4. Durchführung und lückenlose Dokumentation der regelmäßigen Führerscheinkontrollen und Fahrerunterweisungen
5. Kontrolle von Werkstattrechnungen, Tankkartenabrechnungen und Leasingraten
6. Erstellung und Archivierung von Überlassungsverträgen
7. Kontinuierliche Aktualisierung der Nutzerdaten in den jeweiligen Verwaltungssystemen
Mobilfunkverwaltung:
8. Bestellung von Smartphones gemäß den internen Hardware-Standards und Verwaltung des Gerätebestands
9. Aktivierung, Sperrung und Beantragung von Ersatz-SIM-Karten
10. Eigenständige Kostenüberwachung z.B. durch Buchung von Tarifoptionen, Datenpässen für Auslandsreisen sowie Überwachung von Vertragslaufzeiten
11. Prüfung der monatlichen Provider-Rechnungen auf Plausibilität sowie Kostenstellenzuordnung
Ihr Qualifikationsprofil
12. Abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder technische Berufsausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation oder entsprechendes Hochschulstudium
13. Mindestens dreijährige Berufserfahrung im Bereich Fuhrparkverwaltung
14. Berufserfahrung in und/oder Affinität zu Themen im Bereich Mobilfunkverwaltung
15. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (speziell Excel) und digitalen Medien
16. Führerschein Klasse B
17. Selbstständige service- und kundenorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise
18. Sicheres und freundliches Auftreten sowie Kommunikationstalent und Teamfähigkeit