Executive Assistant (w/m/d) 50Hertz Transmission GmbH – ein Unternehmen der europäischen Elia Group • Berlin • Berufserfahrene • Befristet Ich will den Job * Vollzeit * Heidestraße 2, 10557 Berlin * Befristet auf 2 Jahre * Zum nächstmöglichen Termin * Stellen-ID: 10917 Ich halte in einer anspruchsvollen Schnittstellenfunktion des Unternehmens intern und extern alle Fäden zusammen. Das macht diesen Job für mich interessant: 50Hertz engagiert sich seit langem für die Energiewende. In meiner Position verantworte ich sämtliche Assistenzaufgaben für die IT-Bereichsleitung (IDS) und unterstütze auch darüber hinaus Führungskräfte und Teammitglieder, auch bei deren Planungs- und Reporting-Prozessen. Meine Aufgaben: * Planung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen inkl. Besuchermanagement einschließlich Protokollerstellung sowie Koordination, * Ansprechpartner*in für Anfragen und Auskünfte, insbesondere für zeitwirtschaftliche Fragestellungen und Erfassung von Daten sowie Reisekostenabrechnung, * On- und Offboarding in SAP-Systemen, * Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, insbesondere Koordination und Nachhaltung des Schriftverkehrs mit relevanten Stakeholdern einschließlich Nachhalten von Fristen, * Terminkoordination und -überwachung einschließlich inhaltlicher Vor- und Nachbereitung, auch im Austausch mit anderen Bereichen, * Verantwortung des Posteingangs und aller administrativen Aufgaben und Pflege der Ablage / Dokumentation, * Unterstützung und Mitgestaltung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und IT-Systemen, * Unterstützung bei der bereichsinternen und unternehmensweiten Kommunikation. Meine Kompetenzen: * Abgeschlossene Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld, * Versierter Umgang mit MS Office und SAP-Kenntnisse, * Innovativ, agil, pragmatisch und ergebnisorientiert, * Hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit, * Ausgezeichnetes Kontakt- und Kommunikationsverhalten, * Professioneller Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen, * Sehr gute Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift. Kein Muss, aber von Vorteil: * Kenntnisse der Energiewirtschaft. Flexikompass – so flexibel ist diese Stelle: * Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit), * Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung meiner Work-Life-Balance, * Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt, * Keine Kernarbeitszeit, * Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich. Wer wir sind? Wir sind 50Hertz – einer der vier Übertragungsnetzbetreiber (ÜNB) in Deutschland. Zusammen mit dem belgischen Stromnetzbetreiber Elia (Brüssel) bilden wir die international tätige Elia Group. Bei 50Hertz arbeiten über 2.100 Menschen daran, dass Strom über große Entfernungen jederzeit zuverlässig, verlustarm und optimal gesteuert fließt. Als ÜNB übernehmen wir in gesellschaftlicher, technischer und wirtschaftlicher Hinsicht eine zentrale Moderatorenrolle bei der Verwirklichung der Energiewende. Unser Ziel: Bis zum Jahr 2032 wollen wir 100 Prozent erneuerbare Energien sicher und bezahlbar in Netz und System integrieren. * Innovativ Wir treiben die Energiewende mit zukunftsweisenden Technologien und kreativen Lösungen voran. Dabei denken wir heute schon an übermorgen und sind bereit, neue Wege zu gehen. * Divers Bei uns arbeiten Menschen aus unterschiedlichen Kulturen und mit vielfältigen Talenten zusammen, um gemeinsam Großes zu erreichen. Dabei sehen wir Vielfalt in jeder Dimension immer als Chance. * Verantwortungsvoll Wir tragen Verantwortung für eine zuverlässige Stromversorgung und den nachhaltigen Ausbau des Stromnetzes. Um diese Aufgabe zu meistern, ist es für uns selbstverständlich, auch füreinander Verantwortung zu übernehmen. * Gemeinschaftlich Unsere starke Gemeinschaft und wertschätzende Zusammenarbeit sichern den Erfolg unserer Mission. Deshalb fördern wir aktiv die individuellen Stärken und Interessen unserer Mitarbeitenden und unterstützen die persönliche Weiterentwicklung. Was macht 50Hertz für mich interessant? * Chance, die Energiewende selbst voranzubringen * Mitarbeitendenrestaurant, in dem täglich frisch gekocht wird * Zentrale Lage direkt am Berliner Hbf. * Betriebliche Altersvorsorge * Kita und Eltern-Kind-Büro für kurzzeitige Betreuungsengpässe * Ausgesprochen kollegiales Umfeld * Faire Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen * Verschiedene Arbeitszeitmodelle mit Langzeitkonto * Förderung der persönlichen Weiterentwicklung * 30 Tage Urlaub * Mitarbeitenden-Events (z. B. Teamentwicklungstage und Betriebsfest) * Professionelle Beratungsangebote zu (psychischer) Gesundheit, Pflege, Recht, Finanzen und mehr Visionär*Innen gesucht Für eine erfolgreiche Energiewende in einer nachhaltigen Welt Als einer von vier Übertragungsnetzbetreibern in Deutschland ist 50Hertz für den Stromtransport auf höchster Spannungsebene verantwortlich; auf der Ebene, von der alles abhängt, wenn es um Netzstabilität und Versorgungssicherheit in Deutschland und Europa geht. Wir sind Teil eines europäischen Netzverbundes und kooperieren unmittelbar mit Kolleginnen und Kollegen in ganz Europa. Mit dem belgischen Netzbetreiber Elia bildet 50Hertz ein europäisches Unternehmen: die Elia Group. Dabei arbeiten wir an den entscheidenden Themen intensiv zusammen. Einzelne Bereiche wie IT oder Einkauf sind Gruppenfunktionen, d. h. hier sind Elia- und 50Hertz-Kolleg*innen in einem gemeinsamen Team tätig auf Arbeitsplätzen, die sich auf Berlin und Brüssel verteilen. Ansprechpartner*in Eduard Weissbrot Bei E-Mail-Anfragen zu diesem Job bitte im E-Mail-Betreff die Stellen-ID nennen. Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich über das Bewerbungsformular versenden (Button „Ich bin interessiert“). Wähle hier gern die Option „Weiter als Gast“. Bitte schicke uns keine Bewerbungsunterlagen per E-Mail, auch keine Initiativbewerbungen, da wir diese leider nicht berücksichtigen können. E-Mail schreiben Bewerbung jetzt Bitte bewirb dich, auch wenn du (noch) nicht in allen Punkten dem Kompetenzprofil entsprichst. Aktive Unterstützung Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Die 50Hertz-Schwerbehindertenvertretung (SBV) (sbv@50hertz.com ) berät dich gern und vertraulich, auch zur Barrierefreiheit unserer Standorte. Wenn du bereits im Bewerbungsformular und/oder deiner Bewerbung auf deine (Schwer-)Behinderung aufmerksam machen möchtest, leiten wir deine Bewerbung an die SBV weiter, damit sie deine Bewerbung von Beginn an aktiv unterstützen kann. Ich gestalte die Energiewende, hier und jetzt! Ich will den Job 50Hertz Transmission GmbH – ein Unternehmen der europäischen Elia Group Heidestraße 2 | 10557 Berlin www.50hertz.com 50Hertz Transmission GmbH Website http://www.50hertz.com Website 2026-06-13T20:59:59Z FULL_TIME EUR YEAR 34000.0 45000.0 2026-04-14 Berlin 10557 Heidestraße 2 52.5282585 13.3704041