Projektassistent Mitarbeiter Onboarding (m/w/d) Regional Arbeiten - Großes Bewegen! 40 Stunden pro Woche • befristet • Frühester Beginn ab 2026-02-02 Die SICIM Deutschland GmbH ist die deutsche Niederlassung der international tätigen SICIM S.p.A. (Italien) und realisiert anspruchsvolle Infrastrukturprojekte im LNG- und wasserstofffähigen Pipelinebau. Aktuell sind wir mit 3 Projekten in Norddeutschland tätig und steuern von unserer Zentrale in Bremen-Technologiepark aus die Aktivitäten der Projektbüros. Wir suchen per sofort eine Unterstützung im Bereich Mitarbeiterbetreuung und allgemeiner HR Administration als Projektassistent HR / Mitarbeiter Onboarding / Wohnungsverwaltung (m/w/d) Deine Aufgaben Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter, inkl. Vor- und Nachbereitung von Eintrittsunterlagen Begleitung nicht deutschprachiger Mitarbeiter bei Behördengängen, Bankangelegenheiten und der Wohnraumsuche Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren HR‑Dokumenten Administration von angemieteten Wohnungen, Internetrecherchen nach Wohnungen, Besichtungstermine von Wohnungen durchführen (mit Poolfahrzeug) Unterstützung bei HR‑Projekten und der Optimierung von Prozessen Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft des HR‑Teams Dein Profil Du hast eine kaufm. Ausbildung z.B. im Hotelfach oder ein abgeschlossenes Studium Idealerweise besitzt Du erste Erfahrung im Personalwesen oder in der Verwaltung. Auch Quereinsteiger haben eine Chance. Du hast eine hohe Dienstleistungsmentalität sowie Freude am Kontakt mit Menschen unterschiedlicher Kulturen und hast wirkliches Organisationstalent Du hast eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Du bist fit in Excel (XVerweis, Pivottabellen), Microsoft Teams Collaboration und modernen Tools, die das Arbeitsleben und die Teamarbeit vereinfachen. Du verfügst über muttersprachliche Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, Italienisch wäre ein Plus. Du besitzt eine in Deutschland gültige Fahrerlaubnis der Klasse B Unsere Bauprojekte sind zeitlich befristet - deshalb ist der Arbeitsvertrag vorerst auf ein Jahr befristet. In Bremen bieten wir Dir Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert. Deutschlandticket, gute Anbindung an den ÖPNV, Parkplatz Für Außentermine steht ein Poolfahrzeug zur Verfügung. Du arbeitest entlang des Projektplanes, d.h. im 2 Wochenrhythmus Mo-Do / Di-Sa und hast somit jedes 2. Wochenende 4 Tage frei. Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt als Projektassistent Mitarbeiter Onboarding (m/w/d) in Bremen. Klicke direkt unten auf den Button. Wir freuen uns auf Dich!