Jobangebot | Verwaltung, Verwaltungsfachkraft
Sachbearbeitung im Ratsservice (m/w/d)
Mit rund 43.000 Einwohnerinnen und Einwohnern liegen wir, die Stadt Nettetal, im Herzen des grenzüberschreitenden Naturparks Maas-Schwalm-Nette in attraktiver Lage zwischen den Oberzentren Düsseldorf, Krefeld, Mönchengladbach und der niederländischen Stadt Venlo. Unsere über 570 Beschäftigten, die sich tagtäglich gemeinsam für die Bürgerinnen und Bürger Nettetals einsetzen und unsere Entwicklung vorantreiben, machen uns stark.
Für unseren Zentralbereich NetteZentrale für Steuerung und Kommunikation (Büro des Bürgermeisters) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft für die Sachbearbeitung im Ratsservice (m/w/d).
Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:
* Steuerung und Betreuung des Ratsinformationssystems u.a. mit
- Überwachung des Workflows und Fristenkontrolle
- Anwenderbetreuung
- Systemadministration
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, insbesondere Rat und Haupt- und Finanzausschuss
- Abrechnung von Aufwandsentschädigungen, Sitzungsgeldern, Fahrtkosten, usw.
* Haushaltssachbearbeitung für den Bereich
* Organisation und Mitwirkung bei Veranstaltungen und Terminen des Bürgermeisters
* Unterstützung Pressestelle
Das bringen Sie mit:
* Nachweis einer abgeschlossenen Verwaltungsfachangestelltenausbildung, des Verwaltungslehrgangs I, die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt oder eine vergleichbare Qualifikation, ggfs. mit Bereitschaft an einer Qualifizierungsmaßnahme teilzunehmen.
Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:
* Erfahrung im Umgang mit Kommunalpolitik, Verwaltung und Medien sind wünschenswert
* klare und sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
* Verschwiegenheit, Selbstständigkeit, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
* Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen und Veranstaltungen außerhalb der regulären Dienstzeit insbesondere in den Abendstunden
* Fähigkeit zur kooperativen Teamarbeit
* Verbindliches und freundliches Auftreten
Das bieten wir Ihnen als Arbeitgeberin:
* tarifkonforme Vergütung, Sonderzahlungen, Zusatzversorgung, Fahrrad-Leasing
* beste Bedingungen zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
* schnelle Integration in unsere lebendige Teamkultur
* eine langfristige Perspektive mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
* Social-Intranet per App
* aktive Partizipationsprozesse für Beschäftigte
* ein aktives und nachhaltiges Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Arbeit mit sichtbarem und gesellschaftlichem Mehrwert für die Region
Hinweise zum Bewerbungsverfahren
In unserer klischeefreien Arbeitsumgebung, die alle Geschlechter gleichermaßen wertschätzt und in ihrer beruflichen Entwicklung fördert, legen wir Wert auf ein neutrales, an der Qualifikation ausgerichtetes Bewerbungsverfahren. Für Schwerbehinderte gelten die Bestimmungen des SGB IX. Grundsätzlich ist eine Stellenbesetzung im Job-Sharing möglich.
Gerne nehmen wir Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 17.08.2025 über unser Bewerbungsportal entgegen.
Es wird darauf hingewiesen, dass die Vorstellungsgespräche voraussichtlich ab Kalenderwoche 35 geführt werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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