Aufgaben
Dein zukünftiger Aufgabenbereich
* Telefon-Zentrale im Griff: Du bist der erste Kontakt für unsere Kundinnen und Kunden und sorgst für einen freundlichen Empfang am Telefon und vor Ort. Dabei behältst Du stets den Überblick und leitest Anfragen kompetent weiter.
* Vielfältiges Sekretariat: Von Terminplanung bis zur Erledigung allgemeiner Büroaufgaben – Du behältst den Überblick und unterstützt das Team effizient im Tagesgeschäft.
* Seminarmanagement: Du pflegst die Seminartermine in unserer Seminarsoftware und bist für die Vor- und Nachbereitungen der Seminare zuständig.
* Postbearbeitung: Du kümmerst Dich um den reibungslosen Ein- und Ausgang der Post und sorgst dafür, dass alles seinen richtigen Platz findet.
* Materialbeschaffung: Die Büromaterialien gehen nicht aus, solange Du da bist! Du behältst den Überblick über den Bestand und sorgst für rechtzeitige Auffüllung.
* Adressbestand im Blick: Nach einer gründlichen Einarbeitung kümmerst Du Dich um die Verwaltung und Pflege unseres Adressbestandes, um sicherzustellen, dass wir stets mit unseren Kundinnen und Kunden in Kontakt bleiben. Du übernimmst Recherchetätigkeiten und unterstützt das Team mit aktuellen Informationen.
Qualifikation
Mit diesem Profil passt Du zu uns
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
* Kommunikationsstark und serviceorientiert – Du begeisterst mit Deiner freundlichen Art
* Organisationsgeschick und ein Auge für Details sind Deine Stärken
* Teamplayer mit einer proaktiven Einstellung
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
* Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
* Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
* Flexibilität sowie digitale Affinität
Benefits
Das erwartet Dich bei uns
Perfekte technische Ausstattung
* Onboarding und Ausbildung für die notwendigen Systeme und Prozesse
* Kollegiale und wertschätzende Umgebung
* Festanstellung, unbefristeter Vertrag, hauseigenes Tarifmodell
* 30 Tage Urlaub
* Unfallversicherung, die auch im privaten Umfeld greift
* moderne Büroausstattung, höhenverstellbarer Schreibtisch
* Bike-Leasing
* Gut erreichbar per Bus und Auto, ausreichend Parkplätze
* Abschließbarer Unterstand für Fahrräder und E-Scooter
* Kostenfreies Laden von E-Autos, E-Bikes und E-Scooter
* Kostenfreie Getränke, Obstkorb, Duschmöglichkeit
* Schöne Laufstrecken in der Nähe, Kicker und vieles mehr
Werde Teil unseres leidenschaftlichen Teams als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit und gestalte mit uns die Zukunft der Grünen Branche. Bewirb dich jetzt!