Diese Aufgaben erwarten Dich Du fungierst als zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden sowie Geschäftspartner für alle Belange des Office Managements egal ob schriftlich, per Telefon oder persönlich Du unterstützt das Management in administrativen und organisatorischen Aufgaben Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive der Zusammenstellung aller dafür notwendigen Unterlagen und fungierst als Gastgeber für interne und externe Gäste Das Reise- und Fuhrparkmanagement für unsere Führungskräfte und Mitarbeiter gehört ebenso zu Deinen Aufgaben Daneben arbeitest Du aktiv in Projekten mit und bist auch bereit, eigenständig Projekte zu übernehmen Damit begeisterst Du uns Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung mit einschlägigen Kenntnissen und Erfahrungen Einschlägige Berufserfahrung im Office Management bzw. in Assistenzaufgaben Hohe Organisations- und Kommunikationsstärke Gute Kenntnisse in Outlook, Teams und anderen Office Programmen, sowie im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen Darauf kannst Du Dich freuen Sehr gute Karriereperspektiven sowie die Chance auf fachliche & persönliche Weiterentwicklung Spaß & Freude an der Arbeit mit vielen Benefits - z.B. bAV, Urban Sports Club, Bike-Leasing, Kaffee-, Obst-& Schoko-Flat Die Möglichkeit im Sektor Digitalisierung mitzugestalten und spannende Herausforderungen zu lösen Die Möglichkeit, abteilungsübergreifende Themen mitzugestalten und voranzutreiben Ein agiles Umfeld, um neue Ideen zu entwickeln und einen persönlichen Einfluss auszuüben Modernes & professionelles Equipment Eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Homeoffice-Möglichkeiten, um Dir eine optimale Work-Life-Balance zu gewähren Über uns