Ihre Aufgaben
Buchhaltung:
* Erstellen von Jahresabschlüssen
* Eingangs- und Ausgangsbelege buchen
* Darlehensberechnung und Einbuchung
* Mtl. BWAs / Summen- und Saldenlisten
* Steuererklärungen sichten und unterschreiben
* Gesellschafterbeschlüsse erstellen und zirkulieren
Investoren-Kommunikation:
* Rückfragen der Investoren
* Verteilung von Unterlagen (Steuerbescheide, Gesellschafterbeschlüsse,
Jahresabschlüsse, etc.) und ggf. nachhalten, falls Unterschriften bzw.
Rückmeldungen allgemein nötig sind
* Onboarding bei Transaktionen: Aufsetzen von KG-Vertrag, Form of Adherence
A/B, Vermittlungsvertrag, Bestätigung semi-prof. Anleger,
Überweisungsdetails.
* Anlage der Profile in Investorensoftware
* Betreuung der Investoren beim Vervollständigen der Unterlagen, Kontrolle der
gemachten Angaben und anschließende Freigabe der Unterzeichnung
Zahlungsverkehr:
* Weiterleiten der Rechnungen an die Parteien, die die Überweisung tätigen
* Teilweise Überweisungen durchführen
* Verbunden mit Zahlungsverkehr sind auch die Erstellung von Rechnungen und
Darlehensverträgen zwischen den Einzelgesellschaften bzw. dem
Unternehmen
* Eröffnung von neuen Konten + Koordination von allen
Kontoführungsvollmachten
Koordination und Administration:
* Koordination und Kommunikation mit dem Notariat z.B. Kauf und
Umfirmierung von Vorratsgesellschaften, Erstellung von Satzungen,
Gesellschafterlisten, HR-Anmeldungen, etc.
* Unterstützung im allgemeinen Büroablauf
* Urlaubsvertretung der Assistenz
BaFin Prüfung
* Clusterung unserer Investoren
* Erstellung von prüfungsrelevanten Unterlagen wie z.B. Lagebericht, GWGSchulungsunterlagen, Risiko-Analyse, etc.
* Bestätigungsschreiben an Banken, Steuerberater und Anwälte schicken und
Rücklauf kontrollieren
* Die Meldung zum 31.1. an die BaFin für alle KGs rechtzeitig vorbereiten
(lassen) und im richtigen Format hochladen
Ihr Profil
* Fundierte Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
* Erfahrung mit Jahresabschlüssen in kleineren bzw. mittleren Gesellschaften
* Kaudmännische Ausbildung zum Beispiel zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) oder kaufmännisches Studium
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Ihre Perspektive
* PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen
* Ein sicherer Arbeitsplatz in Festanstellung
* Konkrete und umfassende Einarbeitung
* Attraktive Vergütung
* Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH