Kaufmann Büromanagement Industrie (m/w/d)
Aufgaben
1. Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Angeboten auf Basis vorliegender Kalkulationen sowie die aktive Nachverfolgung
2. Zudem sind Sie für die Anlage und Verwaltung von Verträgen verantwortlich und übernehmen die Fakturierung sowie die Bearbeitung von Rechnungen
3. Sie koordinieren die Prüftouren unserer Sachverständigen und organisieren Termine mit Fachfirmen, Betreibern und weiteren Beteiligten
4. Darüber hinaus erstellen und versenden Sie fristgerecht Betreiberanschreiben und Behördenmeldungen und kümmern sich um die Verfolgung und Freimeldung von Mängeln im Rahmen der Auftragsabwicklung
5. Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die regelmäßige Kommunikation mit (Groß-)Kunden, Fachfirmen und Vertretern der Aufsichtsbehörden. Hierbei übernehmen Sie auch die eigenständige Korrespondenz
6. Des Weiteren erfassen, pflegen und bereiten Sie Daten in verschiedenen Datenbanken auf
7. Nicht zuletzt gehört der telefonische Kontakt mit Kunden zu Ihrem Tagesgeschäft
Qualifikationen
8. Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
9. Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
10. Routinierter Umgang mit MS Office
11. Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse und überzeugen durch ein sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
12. Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität runden Ihr Profil ab
13. Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
Was wir bieten
14. Attraktive Vergütung, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
15. 30 Tage Urlaub, Zusatzurlaub bei längerer Betriebszugehörigkeit
16. Interne Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
17. Events wie Ski Cup, Motorradtreffen oder lokale Betriebsferien
18. Weitere tolle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Jobradleasing, Mitarbeiterrabatte, internes Betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr