Mitarbeiterin / mitarbeiter personal der hauptstelle organisation und personal (w/m/d)

Wir suchen am Arbeitsort Magdeburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:


Mitarbeiterin / Mitarbeiter Personal der Hauptstelle Organisation und Personal (w/m/d)

(Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / Besoldungs­gruppe A 6m BBesG – Tarifgebiet Ost möglich, Kennung: MDOP120007, Stellen‑ID 1428211)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilien­politischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisations­entwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisations­einheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundesanstalt für Immobilien­aufgaben darf keine neuen Beamten­verhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungs­gruppe, aber ohne Laufbahn­wechsel) ist mit Zustimmung des Bundes­ministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Aufgaben
* Führen der elektronischen Personal­akten der Beschäftigten der Direktion Magdeburg, einschließlich der Pflege und Vervollständigung:
o Anlegen und Führen der elektronischen Personal­akten und der elektronischen Sachakte unter Berücksichtigung datenschutz­rechtlicher Vorschriften für die Beamtinnen und Beamten sowie der Tarifbeschäftigten
o Vorbereitung der Dokumente für den Scan-Prozess
o Durchführung des Scan-Prozesses unter Nutzung von nscale (Scan-Programm)
o Führen von Listen und Karteien sowie Eingabe von Änderungen in das Personal­daten­system SAP‑HCM
o Erledigung von Schriftverkehr, u. a. Versenden von Akten gegen Empfangs­bestätigung
o Vernichtung von Personal­akten, Bei- und Sachheften sowie sonstigen Vorgängen nach Vorschrift
* Unterstützung bei der Bearbeitung von Stellen­ausschreibungen
* Mitwirkung bei der Organisation von Fortbildungen für Ersthelfende und Brandschutz­helfende
* Mitarbeit bei der Bearbeitung von Personal­einzel­angelegenheiten
* Datenerfassung der unständigen Bezüge, Aufschläge und Zuschläge im Daten­erfassungs­programm PVSplus
* Rechnungs­bearbeitung unter Anwendung von SAP (BALIMA)
* Allgemeine Büroarbeiten für das Fachgebiet Personal, u. a.:
o Anlage, Führung und Aussonderung von Akten
o Terminüberwachung
o Verfassen von Schreiben nach Vorlage
o Führen von Listen und Tabellen
Profil


Qualifikation:

* Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs­fachangestellte, Rechtsanwalts­fachangestellte oder Kaufleute für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation in den vorgenannten Fachrichtungen


Fachkompetenzen:

* Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Personal­verwaltung
* Gute Anwenderkenntnisse von IT‑Standard­anwendungen (Microsoft Office)
* SAP‑Kenntnisse oder die Bereitschaft, sich Kenntnisse im SAP anzueignen


Weiteres:

* Führerschein der Fahrerlaubnis­klasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraft­fahrzeugen
* Bereitschaft zur Durchführung von teilweise mehrtägigen Dienstreisen sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungs­veranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
* Verschwiegenheit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
* Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise
* Gutes Organisationsgeschick
* Gute Auffassungsgabe
* Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
* Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
* Gute Kommunikationsfähigkeit
* Kunden‑ /adressaten­orientiertes Verhalten
* Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
* Gutes Urteilsvermögen
Wir bieten
* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeit­gestaltung
* Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes
* Berufliche Entwicklungs­möglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote
* Betriebliche Alters­versorgung
* Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
* 30 Tage Urlaub
* Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen
* Verkehrsgünstige Lage
* Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
* Je nach Bewerberlage kann eine übertarifliche Zulage gezahlt werden

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