Grenzenlose Bildung – ein Leben lang Die Rahn Education sucht ab sofort einen Front-Office-Mitarbeiter zur Unterstützung in unserer Zentralverwaltung in Leipzig. Ihre Aufgaben Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Frontoffice sowie eines professionellen und freundlichen Empfangs für Besucherinnen und Besucher Telefonmanagement: Annahme, Weiterleitung und Dokumentation eingehender Anrufe Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie eigenständige Erstellung und Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Büroorganisation, Schriftverkehr und Ablage Organisation von Dienstreisen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Reisekostenabrechnungen Erstellung und Pflege der Dienstpläne für das Frontoffice sowie Verantwortung für die Bereitschaftspläne aller Standorte Koordination des Poolfahrzeug-Managements, inklusive Fahrzeugausgabe, Rücknahme und Abstimmung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen Einsatzplanung und Steuerung des Reinigungspersonals Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Veranstaltungen und Tagungen, inklusive Durchführung von Serviceleistungen Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume, inklusive Ausstattung und Ablaufplanung Ihr Profil abgeschlossene Berufsausbildung zum Hotelkaufmann/-frau, oder Kaufmann/-frau für Büromanagement gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift hohe Serviceorientierung routinierter Umgang mit den MS Office Programmen, Umgang mit datenbankbasierter Software wünschenswert selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe sowie Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit Führerschein Ihre Entscheidungsgründe, Teil der Rahn Education zu werden Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Urlaubsanspruch: 30 Tage betriebliche Altersvorsorge nach Beendigung der Probezeit möglich Mitarbeiterrabatt bei einer unserer Einrichtungen Möglichkeit eines Betriebskitaplatzes dynamisches, freundliches Kollegium strukturierte Einarbeitung Kostenfreie Versorgung mit Getränken sowie Gesundheitsvorsorge (Sport, Physiotherapie) Arbeiten im Herzen von Leipzig Arbeitszeit: Vollzeit (40 h/Wo.) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Bitte bewerben Sie sich online, indem Sie unten auf "Bewerben" klicken. Rahn Education Dr. P. Rahn & Partner Schulen in freier Trägerschaft Gemeinnützige Schulgesellschaft mbH Salomonstraße 10 04103 Leipzig Datenschutzinformation für den Bewerbungsprozess