Über Uns
Du bist Organisationsprofi mit Herz? Dann werde Teil unseres Teams in München! Wir suchen eine verlässliche, offene Persönlichkeit, die unser Büroab sofort und in Vollzeit am Standort managt – mit Überblick, Eigeninitiative und einem Gespür für ein gutes Miteinander.
Deine Mission bei Leyton
Mit über 3.000 Mitarbeitenden in 17 Ländern unterstützt Leyton Unternehmen dabei, ihre Innovations- und Nachhaltigkeitsprojekte finanziell zu fördern. Unser Office in München ist ein zentraler Standort – und Du sorgst dafür, dass hier alles rundläuft.
Als Office Manager(m/w/d) bist Du erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Gäste und Dienstleister – und kümmerst Dich um alles, was unseren Büroalltag reibungslos, organisiert und angenehm macht.
Was Dich erwartet
* Du bist Hauptansprechpartner:in für interne Fragen rund ums Office und übernimmst Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf.
* Du empfängst Besucher:innen, sorgst für eine angenehme Atmosphäre im Office und prägst mit Deiner Art das Miteinander am Standort.
* Du planst interne Events, bestellst Büromaterialien und steuerst externe Dienstleister.
* Du koordinierst Reisen über unser digitales Travel Management Tool "TravelPerk".
* Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung (z. B. Kreditkartenabrechnungen, Spesen) und behältst dabei alle Zahlen im Blick.
* Du begleitest und organisierst unseren bevorstehenden Büro-Umzug – mit Überblick, Kommunikationstalent und einem kühlen Kopf.
Dein Profil
* Fundierte Erfahrung im Office Management, idealerweise in einem dynamischen Umfeld. Ein bereits begleiteter Büro-Umzug ist von Vorteil.
* Strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und ein lösungsorientierter Blick für Alltag und Ausnahmen.
* Buchhalterisches Verständnis sowie Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung.
* Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office – insbesondere Excel.
* Erfahrung mit Tools wie Sage oder Yooz ist ein Plus.
* Freude an persönlicher Präsenz im Büro – die Rolle erfordert 100 % Anwesenheit vor Ort.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein professionelles, verbindliches Auftreten
Was die Rolle besonders macht
* Verantwortung mit Wirkung: Du gestaltest den Büroalltag aktiv mit – sichtbar und spürbar für das gesamte Team.
* Abwechslungsreiche Aufgaben: Buchhaltung, Organisation, Office-Ansprechpartner:in & Eventplanung in einem.
* Wertschätzende Unternehmenskultur: Du wirst Teil eines hilfsbereiten Teams mit flachen Hierarchien und guter Stimmung.
Benefits
* 30 Tage Urlaub
* Urban Sports Club – 100 % Kostenübernahme
* Deutschlandticket als Jobticket – ebenfalls 100 % übernommen
* Zugang zu Busuu, GoodHabitz & Corporate Benefits
* Betriebliche Altersvorsorge mit hoher Arbeitgeberbeteiligung
* Regelmäßige Team- und Firmenevents – national & international
Mehr als ein Job, Dein Platz im Herzen des Teams.
Bereit für Deinen nächsten Schritt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!