Für unseren Fachbereich 42 - Schule, Kindergarten, Sport und Kultur, an unserem Standort in der Messerschmittstraße in Neu-Ulm, suchen wir einen
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltungssekretariat
Umfang
Teilzeit 50 % - 64 % (bis 25 Wochenstunden)
Befristung
unbefristet
Vergütung
EG 5 TVöD-V
Beginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Aufgaben:
* allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Fachbereich 42
* Erstellung von Kostenrechnungen für Bußgeldbescheide und Auszahlungsanordnungen
* Vorkontierung von Rechnungen für das schulische Beschaffungsmanagement
* Zuarbeit für die Ausbildungsförderung, insbesondere Pflege der elektronischen Akten, Erstellung von Wiedervorlagebögen, Bearbeitung von Aktenanfragen und -abgaben sowie Aufenthaltsanfragen
* Zuarbeit für die Schülerbeförderung im Rahmen der Prüfung von Anträgen auf Fahrtkostenerstattungen
Anforderungen:
* Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bzw. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit einer einschlägigen Berufserfahrung im Bereich Bürotätigkeiten
* verwaltungsrechtliche Vorkenntnisse sind von Vorteil
* einschlägige Berufserfahrung in Sekretariatstätigkeiten ist wünschenswert
* sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
* zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
* Kommunikationsfähigkeit
* Organisationsfähigkeit, sicheres Setzen von Prioritäten sowie Eigeninitiative
Wir bieten:
* eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabenstellung
* eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD-V
* flexible Arbeitszeitregelung durch Gleitzeit zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits (z. B. EGYM-Wellpass, Zuschuss zu Jobticket, Dienstradleasing)
* kostenfreie Parkplätze
* umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Bewerbung können Sie bis spätestens 05.10.2025 über unser Online-Bewerberportal auf der Homepage des Landkreises Neu-Ulm oder in Papierform einreichen. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.
Bei fachlichen Fragen können Sie sich gerne an Frau Lutz (Tel.: 0731/7040-42100) vom Fachbereich Schule, Kindergarten, Sport und Kultur wenden. Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen Herr Bucher (Tel.: 0730/7040-12100) vom Fachbereich Personal.