JenaKultur steht für viele besondere Momente im Leben der Menschen unserer Stadt und ihrer Gäste. Kulturarena und Jenaer Philharmonie. Volkshochschule Jena und Musik- und Kunstschule Jena. Die Ernst-Abbe-Bücherei und die Städtischen Museen Jena. Volksbad Jena und Volkshaus Jena. Tourismus und Kulturmarketing. Und vieles mehr. Ob für Jung oder Alt. Ob bewahrend oder zukunftsorientiert. Unsere Einrichtungen und Themen sind vielfältig und stets lebendig.
Seit der Gründung im Jahr 2005 stellen unsere heute mehr als 350 Mitarbeiter:innen mit jedem Projekt, jedem Kurs, jedem Konzert und jeder Veranstaltung unter Beweis, mit welcher Leidenschaft sie Kultur leben und für Jena weiterentwickeln.
Im Sekretariat der Werkleitung (Geschäftsführung), als zentrale Schnittstelle für alle Einrichtungen und der übergreifenden Bereiche von JenaKultur, soll die o.g. Stelle ab, vertretungsweise befristet für die Zeit des Mutterschutzes und der anschließenden Elternzeit (voraussichtlich bis August 2027) besetzt werden.
Ihre Aufgaben
* selbständige Wahrnahme der Sekretariatsorganisation und zentrale Ansprechperson für den Eigenbetrieb sowie für unsere Kund:innen
* Priorisierung von Kontaktanfragen und Terminmanagement für die Geschäftsführung
* Vor- und Nachbereitung von Dienstberatungen u. ä. Terminen inklusive entsprechender Protokollierung; im Vertretungsfall Protokollierung in zugeordneten städtischen Gremien
* Verwaltungsaufgaben inkl. Postbearbeitung
* Bearbeitung einzelner kaufmännischer Vorgänge wie bspw. die Beschaffung von Büromaterial
* Assistenz bei der Organisation und Koordination von projektbezogenen Aufgaben
* Planung und Organisation von Dienstreisen
Ihr Profil
* abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bspw. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation
* einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen
* ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher Kundenorientierung und eine strukturierte, zuverlässige, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
* sicheres Auftreten und ein hohes Maß an Sozialkompetenz und Einfühlungsvermögen, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
* sicherer Umgang mit einschlägier Software und Office-Anwendungen
* Deutschkenntnisse entsprechend dem C1-Sprachniveau des gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER)
Unser Angebot an Sie
* Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich Jahressonderzahlung, Leistungsprämie und einer betrieblichen Altersvorsorge
* befristete Vollzeitbeschäftigung (39 Wochenstunden)
* Arbeitszeiten im Rahmen von Gleitzeit und in Abhängigkeit der Terminsetzung der Werkleitung und des Werkausschusses
* modern ausgestatteter Arbeitsplatz im historischen Volksbad Jena
* Fortbildungsmöglichkeiten, 30 Tage Erholungsurlaub und ggf. mobiles Arbeiten möglich
Haben Sie Interesse die Werkleitung engagiert und eigenverantwortlich in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten zu unterstützen? Eine gute Ausdrucksweise gepaart mit sehr guten Rechtschreibkenntnissen runden Ihr Profil ab? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
bis spätestens
Alternativ besteht die Möglichkeit, eine aussagefähige Bewerbung per E-Mail als zusammenhängendes PDF-Dokument an jenakultur- oder an folgende Postanschrift zu übersenden:
JenaKultur, Personal/Organisation, Knebelstraße 10, 07743 Jena.
Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.