Inserat online seit: 21 Juli
Beschreibung
Büromanagement-Assistent/in
Steige ein in die spannende Welt der Systementwicklung für zukünftige Mobilität und gestalte mit einer nachhaltigen Zukunft.
Das Institut Systems Engineering ist ein Informatikinstitut am Wissenschaftsstandort Oldenburg mit rund 130 Mitarbeitenden. Gemeinsam erforschen, entwickeln und testen wir innovative System-Engineering-Lösungen für die funktionale Sicherheit und Vertrauenswürdigkeit zukünftiger autonomer Verkehrssysteme.
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Deine Aufgaben
* Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit flexiblen Arbeitszeiten
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Vereinbarkeit von Job und Privatleben
* Umfassendes Weiterbildungsangebot
* Jobticket
* Du unterstützt die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
* Du optimierst und koordinierst interne Abläufe in der wissenschaftlichen Abteilung.
* Du erledigst klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement.
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Was du bringen solltest
* Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder anderer fachbezogener Ausbildungsgänge.
* Erfahrung in der Bearbeitung von Büroprozessen.
* Kenntnisse über die stilsichere Erstellung von Protokollen.
* Kenntnisse über die Organisation von Veranstaltungen.
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Wir bieten dir
Wir sind ein Unternehmen, das sich für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen einsetzt. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
