Mitarbeiter für digitales Dokumentations- und Prozessmanagement
Wir suchen engagierte Mitarbeiter, die sich für ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld begeistern. Als Teil unseres starken Teams werden Sie in einer Vielzahl von Aufgaben unterstützt.
Beschreibung:
Unser Team arbeitet an der Einführung eines Dokumentenlenkungssystems, um unsere Prozesse zu verbessern und Effizienz zu steigern. Als Mitarbeiter werden Sie an diesem Projekt beteiligt sein und Ihre Fähigkeiten einbringen, um unsere Ziele zu erreichen.
Aufgaben:
* Verantwortung für digitale und Papierarchive einschl. Einhaltung von Standards und Dokumentationsrichtlinien
* Sicherstellung der Erstellung, Übergabe und Dokumentation von Revisionsunterlagen
* Unterstützung bei der Einführung eines Dokumentenlenkungssystems und regelmäßige Aktualisierung
* Erstellung und Pflege von Prozessbeschreibungen und Dienstanweisungen
* Erarbeitung und Umsetzung einer neuen digitalen Ablagestruktur
* Übernahme von Sekretariatsaufgaben wie Organisation von Terminen und Entlastung der Fachbereichsleitung
Qualifikationen:
Die folgenden Qualifikationen sind erforderlich:
* Höhere Ausbildung (Bachelor oder Master)
* Gute Kenntnisse im Bereich Dokumentationsmanagement
* Organisatorische Fähigkeiten
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
* Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Vorteile:
* Flexible Arbeitszeitmodelle und Betreuungskonzepte
* Ein komplett arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
* Zugang zur Plattform Corporate Benefits, Wellhub und JobRad
* Eine Vergütung nach dem TVöD/TV-Ärzte VKA sowie eine betriebliche Altersvorsorge