Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sekretär:in der Geschäftsführerin Finanzen&Controlling (w/m/d) für die DB Engineering & Consulting GmbH am Standort Berlin.
Deine Aufgaben:
* Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Sekretariats
* Eigenständige Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen sowie deren Vor- und Nachbereitung vor Ort
* Termin- und qualitätsgerechte Beantwortung sowie Koordination interner und externer Anfragen
* Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen inkl. Angebotsmanagement und Abrechnung
* Führen des Kalenders und der Ablage
* Steuerung und Kontrolle der Geschäftsvorgänge im Geschäftsführungsbereich hinsichtlich Priorisierung, Bearbeitungsqualität und Fristen von Aufträgen sowie Beschlüssen
* Mitwirken bei der Bearbeitung von konzeptionellen Themen und Sonderaufgaben, wie die Erarbeitung von Präsentations- und Arbeitsunterlagen, Reports und Dokumentationen
Dein Profil:
* Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännisch-serviceorientierten Beruf wie Industrie- oder Bürokaufmann
* Fundierte Berufserfahrung als Sekretär:in oder in vergleichbarer Funktion wie bspw. Teamassistenz
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen sowie technische Affinität
* Hohe Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich) in Deutsch und Englisch
* Hohes Organisationsgeschick sowie Flexibilität und ausgeprägte Kundenorientierung
* Sehr selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten sowie ausgeprägte Stressresistenz und Durchsetzungsstärke
* Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und Integrität sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten
* Sehr hohe Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
Art der Stelle: Festanstellung, Vollzeit