Wir suchen einen engagierten Assistenzmitarbeiter für unsere Rechtsabteilung.
Deine Aufgaben
* durch vielfältige Büro- und Verwaltungstätigkeiten unterstützt und entlastest Du unser Legal-Team in allen anfallenden organisatorischen Aufgaben
* Du stellst die Erreichbarkeit der Abteilung durch Entgegennahme und Weiterleitung interner und externer Gespräche sicher und führst selbständig Korrespondenz sowie Telefonate mit Behörden, Gerichten, Geschäftspartnern etc.
* durch Deine guten Sprachkenntnisse erfasst Du alle anfallenden Schriftsätze für interne und externe Kunden in Deutsch und Englisch
* Du bist eine wertvolle Unterstützung in den abteilungsbezogenen Prozessen, insbesondere bei der Erstellung, Korrektur und Formatierung von Berichten und anderen Dokumenten
* neben der Verwaltung der Akten und -Ablage gehört das Erstellen von Präsentationsunterlagen ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich
* Du entwickelst und verantwortest den weiteren digitalen Ausbau der Arbeitsmittel und -Prozesse der Abteilung und übernimmst Projekte und Sonderaufgaben nach Bedarf
Dein Profil
* Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung mit Affinität für rechtliche Zusammenhänge
* optional bringst Du Erfahrung als Assistenz in einer Rechtsabteilung, Anwaltskanzlei oder Wirtschafsprüfungsgesellschaft mit
* Du zeichnest Dich durch Dein außergewöhnliches service- und kundenorientiertes Verhalten aus
* Du glänzt durch Deine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
* Deine Anwendungskenntnisse in MS Office gehen über die Standardanwendung hinaus
* Du bist ein Organisationstalent, hast eine schnelle Auffassungsgabe und ein verbindliches Auftreten
* eine ausgeprägte Teamfähigkeit, absolute Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Dich selbstverständlich
Vorteile
* Du bekommst einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem ständig wachsenden Unternehmen mit kurzen und schnellen Entscheidungswegen
* wir bieten Dir einen offenen, wertschätzenden Umgang in einem motivierten Team
* Du hast flexible Arbeitszeiten, die perfekt zu Deiner Work-Life-Balance passen
* regelmäßige Mitarbeiterevents und Festlichkeiten sind für uns selbstverständlich
* Du kannst Dich auf ein professionelles Onboarding und attraktive, individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten freuen
* außerdem erwartet Dich Firmenfitness mit dem Wellpass, unser wöchentliches Gym und Bike-Leasing
* weiterhin haben wir für Dich eine moderne IT-Ausstattung, diverse Prämien, Parkplätze direkt vor der Türe und vieles mehr
Unser Angebot
* direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
* enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
* direkter Kontakt zu Personalentscheidern
* neue Jobperspektiven in den verschiedensten Branchen
* intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber