Kennziffer 4397 Einsatzort: Römerberg (bei Speyer)
Als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung DC-Netzausbau sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft des gesamten Geschäftsbereichs. Sie übernehmen Verantwortung in der Organisation, behalten Termine, Reisen und Aufgaben im Blick und sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner.
Ihre Aufgaben
1. Executive Support: Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft, priorisieren Aufgaben, koordinieren Termine und behalten laufende Projekte im Blick
2. Teamunterstützung: Sie entlasten das gesamte Team durch zuverlässige Organisation und administrative Unterstützung im Hintergrund
3. Reise- und Eventorganisation: Sie buchen Dienstreisen und organisieren Meetings – von der Planung bis zur Nachbereitung
4. Kommunikation & Korrespondenz: Sie übernehmen die professionelle Kommunikation nach innen und außen – telefonisch, schriftlich und digital
5. Dokumenten- & Präsentationserstellung: Sie bereiten Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen zielgruppengerecht auf
6. Office-Management: Sie kümmern sich um klassische Sekretariatsaufgaben, Ablage, Dokumentenmanagement und unterstützen bei kaufmännischen Prozessen
Ihre Qualifikationen
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
8. Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position, idealerweise im technischen oder projektbezogenen Umfeld
9. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
10. Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
11. Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
12. Teamfähigkeit, Organisationsstärke und ein professionelles Auftreten
Was wir bieten
13. Mit Energie in die Zukunft! - Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau
14. Eigenverantwortung & flache Hierarchien - Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum
15. Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten - Ihre persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Ob Weiterbildungen, gezielte Schulungen oder interne Aufstiegsmöglichkeiten – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere gezielt voranzutreiben
16. Attraktive Benefits - Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell und Homeofficeoptionen, ein attraktives Gehaltspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gesundheits- & Sportangebote sowie regelmäßige Mitarbeiterevents u.v.m.
Benefits
Teilen Sie sich Ihre Arbeitszeit in Abstimmung mit dem Projekt flexibel ein
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit zur Weiterbildung On- und Off-the-Job
Weiterbildung
Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Balance
Firmenveranstaltungen für Mitarbeiter und ihre Familien
Events
Möglichkeit, in der Zukunft zusätzliche Verantwortung zu übernehmen
Entwicklungsperspektive
Effiziente Einarbeitung mit Einarbeitungsplan oder Mentor
Einarbeitung
Ihr Arbeitsplatz ist auch in turbulenten und wirtschaftlich schwierigen Zeiten sicher
Sicherer-Arbeitsplatz
Wir legen Wert auf eine entspannte und familiäre Arbeitsatmosphäre
Angenehme Unternehmenskultur
30 Tage Erholungsurlaub pro vollem Kalenderjahr
Urlaub