Ihre Aufgaben
Selbständige Erledigung der in einem Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten • Organisation, Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen und Dienstreisen, Konferenzen und Mitarbeiterbesprechungen • Organisation der Sekretariatsmitarbeitenden • Erledigung von Korrespondenz der Chefärztinnen/Chefärzte • Bearbeitung von Anfragen des MDK, der Krankenkassen, des Versorgungsamtes, Beschwerdemanagement etc. • Bearbeitung und Koordination von Versicherungsfällen • Mitorganisation und Administration der Sprechstunde • Vorbereitung und Präsentationen sowie PowerPoint-Vorlagen • Koordinierung und Administration vom Famulanten, Praktika und Studenten/Studentinnen des Akademischen Lehrkrankenhauses im Praktischen Jahr
Wir wünschen uns
Abgeschlossene Berufsausbildung – Schwerpunkt Assistenz oder Sekretariat, sowie mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position • Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur • Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen Word, Excel, PowerPoint • ORBIS-Kenntnisse • Sehr gute Email- und Internetkenntnisse (Outlook) • Idealerweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Hohe kommunikative Kompetenz • Organisationstalent • Diplomatisches Durchsetzungsvermögen und Diskretion • Freundliches und kompetentes Auftreten und Teamfähigkeit
Freuen Sie sich auf
Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
Fort- und Weiterbildung
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Rahmenbedingungen
Entgelt nach EG 6 TVöD • Arbeitszeit 38,5 Wochenstunden
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach Geborene.
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.