PDas Max-Planck-Institut für Evolutionsbiologie in Plön (Schleswig-Holstein) ist eines von 84 Instituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. und eine international führende Einrichtung für die Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Evolutionsbiologie. Mit rund 200 Beschäftigten aus über 30 Nationen umfasst das Institut zurzeit zwei Abteilungen, zahlreiche selbständige Forschungsgruppen sowie zentrale Serviceeinheiten. Die Spannbreite der Forschungsarbeiten beinhaltet ökologische, organismische, molekulare und theoretische Ansätze. /p pZur Verstärkung unseres Teams Institutskoordination suchen wir zum nächstmöglichen Termin /p pstrongein Team-Mitglied für Workshop- und Veranstaltungskoordination (m/w/d) /strong /p punbefristet und in Vollzeit (Teilzeit ist möglich, mind. 50 %). /p pstrongIhre Aufgaben /strong /p pSie bereiten die Veranstaltungen unseres internationalen wissenschaftlichen Workshop-Programms für die ausrichtenden Wissenschaftler*innen vor und nach und organisieren die Durchführung inkl. der Budgetkontrolle. Die Veranstaltungen mit wissenschaftlichem Fokus werden von internen und externen Forschenden besucht, können ein- oder mehrtägig sein und eine Größe von bis zu 100 Teilnehmenden haben. /p pIhr Aufgabengebiet umfasst insbesondere: /p ul lidie Einladung, Reiseorganisation und Vor-Ort-Betreuung von Referent*innen (zusammen mit unseren Abteilungsassistentinnen) /li lidie Kommunikation in englischer und deutscher Sprache mit Wissenschaftler*innen aus der ganzen Welt /li lidas Einholen von Angeboten unter Beachtung der gesetzlichen Regelungen (z. B. Catering, Unterkünfte) /li lidie Organisation von Forschungsaufenthalten internationaler Wissenschaftler*innen an unserem Institut /li lidie Erfüllung der Anforderungen der Wissenschaftler*innen unter Beachtung der relevanten Rechtsvorschriften (z. B. Bewirtung, Reisekosten) /li lidie Beratung und Unterstützung bei Veranstaltungen außerhalb des wissenschaftlichen Programms /li liein softwaregestütztes Veranstaltungsmanagement /li lidie Koordination von Kommunikationsmaterialien in Absprache mit PR Öffentlichkeitsarbeit /li lidie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Organisation von Veranstaltungskonzepten /li lidie Zusammenarbeit mit hausinternen Schnittstellen wie Kommunikation, Verwaltung, Abteilungsassistenzen /li liweitere Aufgaben können je nach Bedarf und Auslastung dazukommen /li liin Ausnahmefällen, bedingt durch Veranstaltungszeiten, Arbeit am späten Abend und/oder am Wochenende. /li /ul pBei der Durchführung der wissenschaftlichen Workshops werden Sie von einer Mitarbeiterin unterstützt. Ihre Stelle gehört zum Team Institutskoordination. /p pstrongIhr Profil /strong /p ul liabgeschlossene Ausbildung und/oder Studium im Bereich Veranstaltungs- bzw. Eventmanagement /li lieinschlägige Berufserfahrung vorzugsweise in einem wissenschaftlichen Umfeld /li lihohe Serviceorientierung, ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gute Kommunikationskompetenz /li lisehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift /li liErfahrung mit den für die Tätigkeit relevanten rechtlichen Regularien /li ligute PC-Kenntnisse in den erforderlichen Bereichen (insbes. Microsoft Office, Indico oder vergleichbares Online-Tool zum Veranstaltungsmanagement) /li lihohe interkulturelle Kompetenz /li lisehr gutes Selbstmanagement und die Fähigkeit zu eigenständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten /li ligroße Begeisterung an der Arbeit in einem internationalen Umfeld /li liBereitschaft zur Koordination von und Erreichbarkeit als Ansprechperson bei den Veranstaltungen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten /li liManagementkompetenz auf der einen Seite, aber auch den Willen und die Fähigkeit, selbst mit anzupacken (bspw. Auf- und Abbau in der Location) /li liBerechtigung, in Deutschland einer Beschäftigung nachgehen zu können. /li /ul pstrongUnser Angebot /strong /p ul liein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld /li liflexible Arbeitszeit (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten /li lieine Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) bis zur Entgeltstufe E 09b /li liSozialleistungen in Anlehnung an die Regelungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich Jahressonderzahlung, zusätzliche Altersversorgung sowie eines vergünstigten Deutschlandjobtickets. /li liWeiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Umfeld. /li /ul pDie Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. /p pDarüber hinaus strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. /p pFerner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. /p pstrongIhre Bewerbung /strong /p pBitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum per E‑Mail als zusammengefasste PDF‑Datei an:. /p pAuf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen. /p pstrongMax-Planck-Institut für Evolutionsbiologie (Verwaltung)br / August-Thienemann-Str. 2br / 24306 Plön /strong /p