Sie suchen ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld und haben Lust die Gemeindeverwaltung aktiv mitzugestalten?Perfekt! Denn wir benötigen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet alsMitarbeiter*in im Ratsbüro des Bürgermeisterreferats (m/w/d)(Entgeltgruppe 9a TVöD)in Vollzeit mit 39 Wochenstunden oder in Teilzeit mit mind. 35 Wochenstunden. Eine Besetzung in Teilzeit mit weniger Wochenstunden ist nach Rücksprache möglich, wenn insgesamt eine Vollzeitbesetzung gewährleistet ist.Das Ratsbüro der Gemeinde Uetze ist die zentrale Schnittstelle zwischen Verwaltung und Politik. Unsere Vier Mitarbeitenden organisieren und begleiten die Sitzungen des Rates, der Ausschüsse und weiterer Gremien und sind zugleich Ansprechpartner für die Ratsmitglieder in allen Fragen rund um ihre Mandatsausübung.GremienarbeitVor- und Nachbereitung von Sitzungen der politischen GremienOrganisatorische Abwicklung der Sitzungen (z. B. Sitzungstechnik, Website der Mandatsträger/innenFühren der KorrespondenzAbrechnung von Sitzungsgeldern und Aufwandsentschädigungen sowie Vorkontierung von RechnungenSitzungsdienst und BeschlussverfolgungAdministration des Ratsinformationssystems ALLRIS 4Pflege des Intra- und InternetauftrittsAbwesenheitsvertretung im Vorzimmer der VerwaltungsleitungSonstige Aufgaben und Aufträge der Referatsleitung oder des BürgermeistersUm den vielfältigen Aufgaben flexibel begegnen zu können, kann sich der Aufgabenzuschnitt jederzeit dynamisch auf die aktuell zu bearbeitenden Themen anpassen. Ihre Kreativität ist gefragt und Sie können sich jederzeit aktiv weiterentwickeln und Erfolge in verschiedenen Aufgabenbereichen erzielen.Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I oderEine kaufmännische Ausbildung mit mindestens 10 Jahren Erfahrung im öffentlichen DienstÜberdurchschnittliches Organisationsgeschick und gute AuffassungsaufgabeHohe Motivation sowie eine eigenverantwortliche, selbstständige ArbeitsweiseTeamorientierte Persönlichkeit mit starker KommunikationskompetenzEin gutes mündliches und schriftliches AusdrucksvermögenAbsolut vertraulicher Umgang mit DatenHohes Maß an LoyalitätGute EDV-Kenntnisse in den Standard-Office-AnwendungenEhrenamtliches Engagement, z. B. in der Freiwilligen Feuerwehr, ist wünschenswert, jedoch keine VoraussetzungEine interessante Tätigkeit in unserem motivierten und zielorientierten TeamEine kollegiale, angenehme Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT-InfrastrukturIndividuelle Entwicklungs- und WeiterbildungsmöglichkeitenFlexible und familienfreundliche Arbeitszeit- und ArbeitsorganisationsmodelleDie im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie eine betriebliche AltersversorgungEine krisensichere Beschäftigung mit tarifgerechter und leistungsorientierter BezahlungArbeitsplatz in modernen, hellen Büroräumen sowie kostenlose ParkmöglichkeitenMobiles ArbeitenDie Möglichkeit ein „JobRad“ (auch E-Bike) zu leasenDie Teilnahme am Firmenfitness-Programm (Hansefit)JobticketVergünstigungen im Bereich Shopping, Freizeitwelt, Reisen, Kultur u. v. m.Hausinterne MassagetermineDiverse interne Veranstaltungen und Aktionen für unsere Mitarbeiter*innen