Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung
Kommen Sie zu AERO – Partner von Airbus und einer der größten Personaldienstleister in der Luft- und Raumfahrt! Mit AERO finden Sie Ihren Traumjob in Festanstellung. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet bei unserem weltweit führenden Kunden, einem multinationalen Rüstungskonzern im Luftfahrtsegment am Standort in Ulm.
Unsere Leistungen
1. ein unbefristeter Arbeitsvertrag
2. eine 35 Stundenwoche
3. 30 Tage Jahresurlaub
4. die Eingruppierung liegt bei EG 7, ERA BW
5. Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
6. umfassende Betreuung von erfahrenen Kollegen
7. Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
Ihre Aufgaben
8. die Unterstützung der Bereichsleitung sowie der zugehörigen Programmbereiche in Ulm
9. die eigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung administrativer Aufgaben (Beschaffung von Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungsräume)
10. die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
11. die Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
12. die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
13. die Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
14. der Empfang und die Betreuung von Gästen
15. das Bestellwesen sowie die Rechnungs- und Leistungskontrolle
16. die Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und Reportings
17. die Vertretung anderer Assistenzfunktionen innerhalb des Bereichs
18. die Unterstützung bei der Umsetzung einfacher Verbesserungsprojekte
Ihre Qualifikationen
19. eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung
20. erste Erfahrung in vergleichbarer Funktion
21. routinierter Umgang im Travelmanagement
22. detaillierter Umgang mit MS-Office
23. verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
24. Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
25. gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss sicherzustellen
Heute wagen. Morgen begeistert. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Genau Ihr´s? Übersenden Sie uns heute noch Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus einem ausführlichen Lebenslauf sowie Ihren Zeugnissen (Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, sonstige Bescheinigungen und Zertifikate) mit einer Maximalgröße von 4 MB. Bitte nutzen Sie den Button „JETZT BEWERBEN“.
Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Kunden in der Luft- und Raumfahrtindustrie. Bei AERO – Partner von Airbus – haben Sie einen unbefristeten Arbeitsvertag und werden von Beginn an von Spezialisten betreut; sei es bei dem Thema Bewerbung, Einstellung, Abrechnung oder Dienstreise sowie bei allen weiteren Fragen.
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