JCW sucht für einen unabhängigen Asset Manager mit Sitz in München einen erfahrenen Fund Operations Coordinator. Das Unternehmen verwaltet ein internationales Immobilienportfolio mit Schwerpunkt auf großen Fondsstrukturen in Europa, den USA und Lateinamerika.
In dieser Schlüsselrolle sind Sie Teil eines sechs-köpfigen Fund Operations Teams und übernehmen die koordinierende Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachbereichen mit Fokus auf effiziente Prozesssteuerung und transparente Kommunikation.
Ihre Aufgaben
* Koordination von Fondsthemen über den gesamten Lebenszyklus hinweg
* Schnittstellenmanagement zwischen Legal, Portfolio Management, Wirtschaftsprüfern und weiteren Abteilungen
* Operative Unterstützung bei Fondsstrukturierungen, An- und Verkaufsprozessen
* Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen für Reporting, Prüfungen und regulatorische Anforderungen
* Kontinuierliche Optimierung von Prozessen im Fondsbetrieb und Backoffice
* Prüfung und Erstellung von Fondsdokumentationen sowie sonstiger Vertragswerke
* Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Vorgaben
* Steuerung und Überwachung externer Dienstleister und Auslagerungspartner
* Ansprechpartner für institutionelle Investoren, Erstellung von Berichten für Geschäftsführung, Aufsichtsrat und Aufsichtsbehörden
* Eigenständige Übernahme von Sonderprojekten
Ihr Profil
* Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Immobilienwirtschaft, Finanzwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in der Fondsadministration, idealerweise im Immobilienfondsbereich
* Fundierte Kenntnisse der regulatorischen Rahmenbedingungen (KAGB, AIFMD) und im gesellschaftsrechtlichen Umfeld
* Erfahrung in Immobilienbewertung und Transaktionsprozessen
* Strukturierte, lösungsorientierte und analytische Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und hohe Eigeninitiative
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Fondsmanagement- und Reporting-Tools von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld
* Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
* Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung
* Attraktives Arbeitsumfeld in zentraler Lage in München