Assistenz / Office Manager:in (m/w/d)
STRABAG AG Konzernrevision
* Vollzeit
Köln
JOB-ID: REQ71696
Assistenz / Office Manager:in (m/w/d)
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* Was für uns zählt
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion als Assistenz, Sekretär:in, Office Manager:in oder der Reiseorganisation
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse mit sicherer Grammatik und Orthographie, gerne in Verbindung mit weiteren Fremdsprachenkenntnissen
Sichere Anwendung des MS Office 365 Pakets sowie generelle IT-Affinität
Vertrauensvolle und gewissenhafte Arbeitsweise mit Empathie, Fingerspitzengefühl und einem guten Sinn für Dringlichkeit und Prioritäten
Dienstleistungsorientierung, Professionalität und Flexibilität
Ihr Beitrag bei uns
Organisation von weltweiten Dienstreisen für die Prüfer:innen in der Konzernrevision sowie Unterstützung bei der anschließenden Buchung in Zusammenarbeit mit der internen Konzernreisestelle inkl. kurzfristiger Umbuchungen bei Bedarf
Unterstützung und Assistenz von 22 Kolleg:innen in einem kleinen Assistenzteam mit zwei Kolleg:innen
Vorbereitung und Nachbereitung von Revisionsunterlagen (Berichte, Listen etc.) inkl. Korrektur und Überprüfung der enthaltenen Berechnungen
Allgemeines Büromanagement, Korrespondenz und Ablage
Unser Mehrwert für Sie
Freuen Sie sich auf eine spannende Position, mit direkter Nähe zur Vorstandsebene.
Es erwarten Sie interessante und herausfordernde Aufgaben, ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen Team und praxisorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten.
Sie bekommen zudem die einmalige Möglichkeit, von den vielfältigen Erfahrungen eines weltweit tätigen Konzerns zu profitieren.
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
* Sportangebote
* wettbewerbsfähige Vergütung
* Tarifvertrag
* Mobilitätsförderung
* Kantine
* Gesundheitsförderung
* Mitarbeiterevents
Kontakt
* Sabina Murtic
* Donau-City-Str. 1
* 1220 Wien
Gemeinsam erschaffen wir Großes.
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