Ihre Aufgaben
* Sie stellen die ordnungsgemäße objekt- und kundennahe Betreuung unserer Liegenschaften ganzheitlich sicher.
* Darüber hinaus nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung.
* Zusätzlich übernehmen Sie die Betreuung und den Schriftverkehr für unsere Geschäftsstellen, Mietenden, Vertragspartner/innen und öffentlichen Institutionen, insbesondere auch die Terminvereinbarung für z.B. Reparaturen, Wartungen, etc.
* Sie führen die bestehenden Bauakten und bearbeiten das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft.
* Zu Ihren Aufgaben gehört ebenso die einfache Rechnungsprüfung gemäß den bestehenden Unterlagen.
* Abschließend sind Sie zuständig für allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Bereich Immobilien.
Ihr Profil
* Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz im Bereich Immobilien mit.
* Zudem verfügen Sie über ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, gute MS-Office-Kenntnisse und Organisationstalent.
* Außerdem besitzen Sie technisches Verständnis.
* Ihre Arbeitsweise ist genau, selbständig und zuverlässig und gleichzeitig arbeiten Sie auch gern im Team.
* Der Führerschein Klasse B rundet Ihr Profil ab.
Wir bieten
Vergütung - es geht schließlich auch um´s Geld: Als Arbeitgeber punkten wir mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld - insgesamt erhalten Sie somit 13,3 Gehälter jährlich. Zusätzlich entwickelt sich Ihr Gehalt stetig, da wir die tariflichen Erhöhungen der privaten Versicherungswirtschaft übernehmen. Ebenso erhalten Sie vermögenswirksame Leistungen, die Sie nach Ihren Wünschen verwenden.
Urlaub - nur mit Auszeit geht es gut: Freuen Sie sich auf 6 Wochen Urlaub im Jahr.
Weiterbildung - denn aus Stillstand wird Rückschritt: Die kontinuierliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen: Profitieren Sie von bedarfsgerechten Schulungen und individuellen Weiterbildungen.
Ihr Arbeitsplatz - das Alltagszuhause: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit sich in Vollzeit mit 38 Wochenstunden einzubringen. Außerdem arbeiten Sie an einem modernen, ergonomischen Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenen und motivierten Team. Ein wertschätzender Umgang und Freude am Job sind für uns ein Schlüssel zum Erfolg!
Altersvorsorge - früher an später denken: Sehr gerne unterstützen wir Ihre betriebliche Altersvorsorge mit einem finanziellen Zuschuss.
So bleiben Sie mobil - und halten sich fit: Wir bieten Ihnen einen Zuschuss zum Jobticket und Sie erhalten bei Festanstellung die Möglichkeit, ein Jobrad über die Gehaltsabrechnung zu leasen.