Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management!
Für unsere Kunden, die führenden Anbieter im Facility Management, welche in allen Ballungsräumen Deutschlands aktiv und erfolgreich sind, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt am Main in Vollzeit eine Projektassistenz Facility Management (m/w/d)
Dein Start wird über avanti laufen, im Anschluss erhältst du einen Festvertrag.
Alternativ vermitteln wir dich auch gerne direkt. Sprich uns einfach an!
Dein Arbeitsalltag
1. Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
2. Kontrolle und Bearbeitung der Rechnungseingänge
3. Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Monatsabschlüssen Korrespondenz und Berichterstattung
4. Unterstützung bei der Planung, Koordination und Optimierung der Instandhaltung (Inspektion/ Wartung/ Instandsetzung)
5. Prüfen und Nachhalten der gesamten objektbezogenen Dokumentation
6. Steuerung externer Dienstleister
7. Erstellung des Berichtwesens und Auswertung und Kontrolle Ticketsystem
8. Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten sowie Wiedervorlage und Planung
9. Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie Materialwirtschaft
10. Unterstützung des Objektleiters / Teams
Das bringst du mit
11. Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf z.B. Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Assistentin (m/w/d) oder ähnlichen Abschluss
12. Du hast bereits Erfahrungen als Assistentin (m/w/d) gesammelt
13. Erfahrungen im Bereich Facility Management von Vorteil
14. Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
Deine Benefits bei avanti
15. avanti ist einer der führenden Dienstleister in der Facility Management und in der Dienstleistungs-Branche seit 20 Jahren
16. Einsätze oder Direkteinstieg bei den Marktführern bundesweit – du entscheidest wie
17. Hohe Jobsicherheit
18. Wir sind dein Sprungbrett zum Festvertrag!
19. Feste Ansprechpartner vom Fach, die dir Einsätze gemäß deinen Vorstellungen anbieten
20. Fahrkarten und Sprit sind teuer – das wissen wir – nach Absprache übernehmen wir die Kosten gerne für dich
21. Du bist Handwerker aber Quereinsteiger in der Facility Branche? Wir haben den perfekten Einstieg für dich! Du musst nicht mehr bei Wind und Wetter auf der Baustelle arbeiten!
22. Exklusive avanti Mitarbeiterrabatte durch corporate benefits bei über 800 Top-Markenanbietern
23. Volle Lohnauszahlung bis zum 15. des Monats mit der Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01. des Monats
Noch unsicher? Der Job passt nicht zu 100%? Ruf uns gerne an und nutze unsere Connections! Wir finden garantiert den richtigen Job für dich.
Dein avanti FM-Team Stuttgart