Sachbearbeiter/in auftragsabwicklung export (m/w/d)

Wir sind ein innovatives mittelständisches Medizintechnik-Unternehmen und seit über 40 Jahren in Deutschland und international tätig. Wir entwickeln, produzieren und vermarkten, in enger Zusammenarbeit mit unseren Vertriebspartnern, Geräte und Software für die Herzkreislauf-Diagnostik in Arztpraxen und Krankenhäusern.

Als Exportsachbearbeiter/in (m/w/d) sind Sie für die Betreuung unserer weltweiten Kunden von der Auftragsannahme bis zur Warenauslieferung zuständig.

Wie bringen Sie sich bei uns ein?

• Sie bearbeiten eigenverantwortlich die termin- und sachgerechte Auftragsabwicklung von Sendungen ins In- und Ausland (Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen)
• Erstellung aller erforderlichen Dokumente für Transporte sowie für die Warenausfuhr in Drittländer unter Berücksichtigung geltender Export-, Zoll- und Compliance-Vorschriften (ABD / UZ / A.TR / L/C konforme Dokumente)
• Reklamationsbearbeitung, Retourenabwicklung
• Sie holen Gelangensbestätigungen bei steuerfreien innergemeinschaftlichen Lieferungen bzw. Ausgangsvermerke beim Export in Drittländer ein
• Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Produktion, Vertrieb, Lager und Buchhaltung
• Sie überprüfen bestehende Prozesse und entwickeln neue Prozesse zur Einhaltung der zoll- und außenhandelsrechtlichen Vorschriften
• Erstellung von Verkaufsstatistiken

Was bringen Sie mit?

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Speditionskaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation)
• Mehrjährige Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung oder in einer internationalen Versandabteilung (Kundenbetreuung, Zollabwicklung, Exportkontrolle)
• Gute Kenntnisse im Bereich Zoll und Außenhandel
• Kenntnisse im Bereich Warentarifierung
• Sicherer Umgang mit einem ERP sowie mit gängigen MS Office Programmen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Professionelles Auftreten im Umgang mit unseren Kunden
• Zuverlässige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit in einem kunden- und serviceorientierten Team

Was erwartet Sie?

• Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen in einer krisenstabilen Branche
• Verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten und tatkräftigen Team
• Eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive betriebliche Zusatzleistungen (subventionierte Kantine sowie kostenfreies Obst und Getränke)
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit flexiblen Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (2-3 Tage im Monat)
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Ein angenehmes Betriebsklima
• Wir unterstützen Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Kostenlose Parkplätze direkt am Haus

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung (bitte PDF) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.

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