Als Fraktionsservice-Verantwortliche setzen wir uns für eine weltoffene, nachhaltige, freie, friedliche und demokratische Gesellschaft ein. Heute mehr denn je ist es wichtig, dass wir die Grundlagen unseres Zusammenlebens neu organisieren und dabei Wirtschaft, Ökologie und Gesellschaft in ein neues, stabileres Gleichgewicht bringen.
Unsere Abteilung Interne Organisation ist unter anderem zuständig für die Abwicklung von Verträgen, die Zusammenarbeit mit Dienstleistern, die Verteilung und Ausstattung von Büroräumen, Raumbuchungen für Besprechungen, die Organisation von (Groß)Veranstaltungen, Reisebuchungen im Auftrag der Fraktion und die Verwaltung der Adressdatenbank.
Zu unseren Aufgaben gehören:
* Vorbereitung und Nachbereitung der Gästebewirtung auf Fraktionsveranstaltungen
* Einkauf von Getränken und kleineren Speisen
* Ausgabe von Büromaterial an unsere Mitarbeiter
* Verantwortlich für den Einkauf von Büromaterial und für die Materialverwaltung
* Verwaltung und Vergabe von Sitzungsräumen und Räumen für Videokonferenzen
* Allgemeine Büroorganisation und Bearbeitung von elektronischen Postfächern
Wir suchen folgende Fähigkeiten:
* Abgeschlossene Berufsausbildung in einem aufgabenverwandten Bereich oder vergleichbare Qualifikation
* Bereitschaft flexibel auch im Nachmittagsbereich im Einsatz zu sein
* Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, insbesondere Outlook, Word und Excel
* Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie zuverlässige, selbstständige, teamorientierte und flexible Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Ideenreichtum und Serviceorientierung
* Sympathie für bündnisgrüne Politik
Bei uns kannst du erwarten:
Durch die Arbeit bei uns wirst du Teil einer dynamischen und innovativen Organisation, die sich für eine weltoffene und nachhaltige Gesellschaft einsetzt. Unsere Teammitglieder sind motiviert und engagiert, und wir bieten dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu entfalten und dich weiterzubilden.
Weitere Informationen:
Wenn du Fragen hast oder mehr über unsere Stelle erfahren möchtest, stehe ich gerne zur Verfügung. Bitte beachte, dass die Bewerbungsfrist noch nicht bekannt ist.