Über uns Alpha-Business-Solutions ist eine von 17 starken Marken der AlphaConsult Gruppe mit 150 Standorten als Personaldienstleister für Beruf und Karriere: Mit einem Expertenteam aus erfahrenen Managern der Branche gründeten wir im November 2022 die „HR Solutions for People and Business“. Als Onsite-Spezialisten arbeiten wir eng mit unseren Kundenunternehmen zusammen, um vor Ort direkt beim Kunden Abläufe zu erleichtern, Probleme zu lösen und die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen. Dieses Profil bringst Du mit als Teamassistenz (m/w/d): - Abgeschlossene Berufsausbildug soweie mehrjährige Berufserfahrung, z.B. in der strategischen Planung, als Executive Assistant oder in vergleichbaren Positionen - Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Ausgeprägte Planungs-, Organisations- und Kommunikationstalente, Eigeninitiative, Flexibilität und Kundenorientierung Deine Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d): - Koordination und Priorisierung komplexer Terminkalender, Lösung von Terminkonflikten - Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte - Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Präsentationen, inklusive Verwaltung von Einladungen, Teilnehmer*innen und benötigter Ausstattung - Dokumentation von Ergebnissen und Aktionspunkten - Organisation von Dienstreisen (Flüge, Hotels, Visa) und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen - Administrative Unterstützung bei der Projektplanung und Nachbereitung - Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen (hauptsächlich in Englisch) - Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen unter Beachtung interner Richtlinien - Allgemeine Bürotätigkeiten, Bestandsverwaltung und Korrespondenz in Deutsch und Englisch Deine Vorteile- Das erwartet Dich als Teamassistenz (m/w/d): - Geplante Übernahme - Gute Bezahlung - Mitarbeiterangebote - Weihnachts- und Urlaubsgeld Ansprechpartner Manuel Tüg Recruiting T: 015144273845 E-Mail: manuel.tueg@alphaconsult.org Alpha Business Solution Kilianstraße 121 90425 Nürnberg,000427818-000103940915