Mitarbeiter für das Arztsekretariat (m/w/d) Für die Kliniken Schmieder in Allensbach am Bodensee, neurologisches Fach- und Rehabilitationskrankenhaus mit ca. 730 Mitarbeitenden und rund 290 Betten (Akut / Frühreha B / Reha C&D / Geriatrie) suchen wir zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit Sie als Ihre Aufgaben: Organisation und Führen eines Stationssekretariates Terminabsprachen sowie Terminplanung Korrespondenz / Absprachen Kostenträgern Erledigung der Post und sonstige Verwaltungstätigkeiten Vertretung im Chefarztsekretariat Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, medizinische Fachkraft, vergleichbare Ausbildung (m/w/d) oder Erfahrung im Gesundheitswesen Gute PC-Kenntnisse u. a. in den Microsoft Office Anwendungen Erfahrung im Sekretariat und Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sind von Vorteil, ebenso Englischkenntnisse Teamfähigkeit sowie Sensibilität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit unseren Patienten, Angehörigen und Kollegen Multi-Organisationstalent mit Geschick im Umgang mit den verschiedenen Berufsgruppen Verbindliches, freundliches Auftreten in der Kommunikation mit externen Stellen Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie zeitliche Flexibilität und Engagement Unser Angebot: Attraktive, klar geregelte Vergütung nach Haustarifvertrag Urlaubs- und Weihnachtsgeldzahlungen Geregelte, klar definierte Arbeitszeiten (39 Stunden-Woche bei Vollzeit) mit Zeiterfassung 30 Tage Urlaub p.a. Unterstützung bei der Wohnungssuche Strukturierte Einarbeitung Interessante, geförderte Fortbildungsangebote, u.a. über ein eigenes Fortbildungsinstitut sowie unsere E-Akademie Mitarbeiter:innenvergünstigungen (z.B. Corporate Benefits, Klinik-Fitnessraum, Zuschüsse zum Deutschlandticket, Kinderferienbetreuung, Parkplatzmöglichkeiten) Betriebliche Altersvorsorge JobRad-Fahrradleasing Es erwartet Sie ein unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz sowie eine interessante, spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einer hervorragend positionierten Klinik. Für weitere Informationen steht Ihnen unser Ärztlicher Leiter Prof. Dr. Chatzikonstantinou unter 07533 8081376 gerne zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? DANN BEWERBEN SIE SICH JETZT! Ihre Unterlagen können Sie uns bevorzugt online über unser Bewerbungsformular zukommen lassen.