Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) – Schwerpunkt Personal & Kundenbetreuung (Teilzeit)
Arbeitszeit: Teilzeit, 117 Stunden/Monat
Feste Arbeitszeiten: Montag – Freitag, 8:00 – 14:00 Uhr
Einsatzort: Wäscherei Schwider GmbH, Auf dem Heidbrink 1, 49201 Dissen a.T.W.
Start: Sofort
Befristung: 12 Monate mit sehr guten Chancen auf Übernahme
Über uns
Die Wäscherei Schwider GmbH ist Spezialist für Klinik-, Berufs-, Hotel- und Gastronomiewäsche.
Als modernes, wachsendes Familienunternehmen stehen wir für Qualität, Verlässlichkeit und ein starkes Miteinander.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Schwerpunkt Personalwesen und ergänzender Verantwortung in der Kundenbetreuung.
Deine Hauptaufgaben
Personalwesen (Hauptverantwortung)
* Eigenständige Betreuung unserer Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen
* Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und personalbezogenen Schriftstücken
* Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie der digitalen Personaldaten
* Unterstützung im Bewerbermanagement und bei Onboarding-Prozessen
* Vorbereitung der Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
* Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner HR-Strukturen und Prozesse
Kundenbetreuung
* Ansprechpartner/in für Kundenanfragen (telefonisch und per E-Mail)
* Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
* Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten
* Unterstützung bei administrativen Abläufen im Tagesgeschäft
Allgemeine administrative Aufgaben
* Organisation und Koordination interner Abläufe
* Wareneinkauf und Bestellwesen
* Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Themen
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä.)
* Sicherer Umgang mit MS Word und Excel
* Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten
* Organisationsstärke und Teamfähigkeit
Das bieten wir dir
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
* Feste und planbare Arbeitszeiten (Mo – Fr, 8:00 – 14:00 Uhr)
* Ein motiviertes, wertschätzendes Team
* Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
* Faire und leistungsgerechte Vergütung
* Attraktive Zusatzleistungen:
* Hansefit-Mitgliedschaft
* Krankenzusatzversicherung
* Weitere Benefits
Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung per E-Mail an:
Werde Teil unseres Teams und gestalte Büroarbeit mit Perspektive, Teamgeist und Verantwortung.
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 12 Monate
Erwartete Arbeitsstunden: 25 pro Woche
Arbeitsort: Vor Ort