Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen mit innovativem Ansatz und starkem Fokus auf Qualität und nachhaltiges Wachstum. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld, internationale Zusammenarbeit und eine dynamische Unternehmenskultur.
* Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen
* Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
* Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene
* Proaktive Steuerung und Nachverfolgung von Projekten sowie Aufgaben
* Organisation und Durchführung von Meetings, Events und internen Abstimmungen
* Verwaltung vertraulicher Informationen und Dokumente
* Optimierung von administrativen Prozessen und Abläufen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich
* Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook)
* Hohe Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität
* Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu steuern und Prioritäten zu setzen
* Verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zum Management
* Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
* Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
* Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Gestaltungsmöglichkeiten
* Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
* Spannende Aufgaben mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen