WIR PASSEN ZUSAMMEN:
Du hast Interesse am Personalwesen? Dann lass´ uns gemeinsam Erfolge feiern und die richtigen Jobs mit den passenden Bewerber:innen aus der Industrie zusammenbringen. Werde jetzt als HR Assistant (m/w/d) Teil des Teams in der Niederlassung Wangen. Diese Stelle ist unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.
DAS SIND DEINE AUFGABEN:
1. Als HR Assistant (m/w/d) übernimmst Du die vollständige Erstellung und Bearbeitung aller Personalunterlagen von der Einstellung bis zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen.
2. Du pflegst und aktualisierst die Mitarbeiterdaten im System und sorgst für vollständige sowie ordnungsgemäße Personalakten.
3. Bei Anliegen der Projektmitarbeiter:innen stehst Du als erste Ansprechperson bereit und koordinierst verpflichtende Termine wie z.B. medizinische Untersuchungen.
4. Auftragsrelevante Dokumente wie Arbeitnehmerüberlassungsverträge, Einsatzunterweisungen und Arbeitsschutzvereinbarungen werden von Dir vorbereitet und auf Vollständigkeit geprüft.
5. Du bist für die Planung, Koordination und Durchführung von administrativen Abläufen verantwortlich.
6. Du gestaltest und pflegst zielgruppengerechte Stellenanzeigen und bearbeitest eingehende Bewerbungen strukturiert und zeitnah.
7. Zusätzlich unterstützt Du das Team im operativen Tagesgeschäft, von der Annahme eingehender Anrufe und deren Weiterleitung an die entsprechenden Kolleg:innen, über die Terminorganisation bis hin zum Empfangen von Kandidat:innen und Mitarbeiter:innen.
DAS BRINGST DU MIT:
8. Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau).
9. Du hast bereits erste Erfahrungen in der Personalbetreuung, idealerweise in der Personaldienstleistung, gesammelt.
10. Die deutsche Sprache beherrscht Du sicher in Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung.
11. Du bist kommunikativ und schätzt eine gute Zusammenarbeit im Team? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
DAS GARANTIEREN WIR DIR:
12. Bei uns hast Du die Möglichkeit selbstständig eigene Projekte in allen Projektphasen aktiv zu gestalten und zum Erfolg zu führen und deine Ideen und Wünsche einzubringen.
13. Flexible Arbeitszeiten.
14. Ein attraktives Gehaltspaket, das sich aus Fixum und einem erfolgsbasierten Anteil zusammensetzt.
15. Betriebliche Altersrente und zahlreiche Vergünstigungen.