Standort: Nauheim/Königstädten (100% Präsenz, 5 Tage vor Ort) | Vollzeit | Ab sofortDeine Karriere in einem international erfolgreichen Unternehmen!Wir fertigen und entwickeln hochwertige und effektive Nahrungsergänzungsmittel für gesundheitsbewusste Menschen. Seit Gründung wächst unser Unternehmen kontinuierlich. Mit unseren Produkten sind wir auch auf zahlreichen internationalen Märkten vertreten. Hinter dem Erfolg von ZeinPharma steht ein tolles dynamisches und ambitioniertes Team. In unserem Unternehmen findest DU das ideale Umfeld, um Deine Fähigkeiten zu beweisen und weiterzuentwickeln.Deine Mission:Als HR Manager (m/w/d) übernimmst du die Verantwortung für die operative HR-Organisation bei ZEINpharma. Du stellst sicher, dass Personalprozesse sauber, effizient und rechtssicher funktionieren – vom Arbeitsvertrag über Onboarding bis hin zu arbeitsrechtlichen Themen.Du entwickelst eine klare HR-Struktur und sorgst dafür, dass unser Unternehmen mit wachsender Mitarbeiterzahl professionell organisiert bleibt.AufgabenDeine Aufgaben:Gesamtverantwortung für HR Operations und PersonaladministrationErstellung und Verwaltung von ArbeitsverträgenVertragsänderungen und Gehaltsanpassungen koordinierenPersonalakten und HR-Dokumentation pflegenUrlaubs- und Abwesenheitsverwaltung über Personio steuernKrankmeldungen und Arbeitszeitkonten verwaltenVersicherungen und gesetzliche Meldungen koordinierenHR-Dokumente zwischen ZEINpharma und Partnern verwaltenOnboarding & OffboardingOnboarding-Checklisten erstellen und weiterentwickelnOnboarding-Termine und Einführungstage koordinierenAbteilungs-Onboarding organisierenZugänge, Hardware und Accounts mit IT abstimmenExit-Prozesse durchführenExit-Interviews führenOffboarding-Checklisten pflegenPeople Development & PerformanceLeistungsbeurteilungen vorbereiten (mit CEO)Skill Matrix pflegenPersonalentwicklungspläne koordinierenSchulungsmaßnahmen planenFeedbackgespräche dokumentierenHR Compliance & ArbeitsrechtArbeitsrechtliche Vorgänge koordinierenAbmahnungen vorbereiten (mit CEO / Anwalt)Probezeitgespräche koordinierenEinhaltung gesetzlicher Fristen sicherstellenHR-Risiken dokumentierenDSGVO-Compliance für Personalakten sicherstellenQualifikationDein Profil:Mehrjährige Erfahrung im operativen HR-ManagementSehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und HR-AdministrationErfahrung mit HR-Software (z. B. Personio)Strukturierte, präzise und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseHohe Vertraulichkeit und IntegritätOrganisationstalent und DurchsetzungsfähigkeitBenefitsUnsere Benefits für dich:Eine Schlüsselrolle beim Aufbau der HR-Struktur eines wachsenden UnternehmensDirekte Zusammenarbeit mit der GeschäftsführungModerne Arbeitsplätze im neuen Headquarter50 % Mitarbeiterrabatt auf ZEINpharma-ProdukteCorporate BenefitsEin innovatives Umfeld mit kurzen EntscheidungswegenWir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive frühestmöglichem Eintrittsdatum und deiner jährlichen Gehaltsvorstellung! #J-18808-Ljbffr