Die VGP-Gruppe ist ein führender internationaler Projektentwickler für qualitativ hochwertige Logistik- und Industrieimmobilien. Das börsennotierte Unternehmen erwirbt strategisch gelegene Flächen mit idealer Verkehrsanbindung und entwickelt für seine Kunden maßgeschneiderte Immobilienlösungen. Das Serviceangebot umfasst die Projektentwicklung, die Überwachung der Bauarbeiten, das Gebäudemanagement sowie die langfristige Vermietung der Objekte.
Bitte lesen Sie die Informationen in dieser Stellenausschreibung sorgfältig durch, um genau zu verstehen, was von potenziellen Bewerbern erwartet wird.
Wir suchen für unser Büro in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Projektassistent / Teamassistent (m/w/d)
in der Bau- und Projektabwicklung
Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Projektleitung als Backoffice in allen Bereichen der Projektabwicklung und organisieren Baustellenversorgungen und Hausanschlüsse.
in Vollzeit
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Projektleitung als Backoffice in allen Bereichen der Projektabwicklung
Organisation der Baustellenversorgung und Hausanschlüsse in Zusammenarbeit mit den Versorgern, von Ansprache über Vertragsabschluss bis hin zur Nachverfolgung der Umsetzungstermine
Aufbereitung und Nachverfolgung der Auflagen aus Genehmigungen, Erstellung und Versand diverser geforderter Unterlagen, wie z. B. Baubeginnsanzeige etc.
Abschluss von Verträgen und Organisation von Terminen mit Sachverständigen, Gutachtern usw. sowie Nachverfolgung der Mangelfreimeldungen
Koordination diverser Vertragsfristen im Bauablauf, Unterstützung bei Abnahmen mit Behörden und Nachunternehmern und Nachverfolgung der Mangelabarbeitung gem. VOB
Administrative Unterstützung, wie z. B. Pflege der Projektbeteiligtenliste, Korrespondenz mit Versorgern, Ämtern sowie weitere projektbezogene Korrespondenz
Organisation und Kontrolle der internen Dokumentation des Projekts inkl. der Revisionsunterlagen und Unterstützung im Rahmen der Due Diligence von Joint-Venture-Transaktionen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund (Bürokaufmann, Immobilienkaufmann (m/w/d) o. ä.)
Berufserfahrung als Projekt- / Teamassistenz, Erfahrung in einem Bauunternehmen, einem Planungsbüro oder einem Architekturbüro von großem Vorteil
Verantwortungsvolle und professionelle Arbeitsweise im Team
Hohe Eigeninitiative und ausgeprägtes Verständnis für Zusammenhänge, das proaktives Handeln ermöglicht
Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System (Oracle NetSuite) von Vorteil
Souveränes und professionelles Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
Ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten
Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stark expandierenden Unternehmen
Ein wertschätzendes Miteinander und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt
Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, sowohl intern als auch extern
30 Tage Jahresurlaub
Ein Tag Homeoffice pro Woche
Betriebliche Altersvorsorge
Modernes Büro mit guter Anbindung
Deutschlandticket oder Firmenparkplatz
Subventioniertes Firmensportangebot (EGYM Wellpass)
Dienstfahrradleasing mit monatlichem Zuschuss zur Leasingrate
Leasing von Elektrofahrzeugen
Massage am Arbeitsplatz und bezuschusste Kantine am Standort in Düsseldorf
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Sollten Sie sich in unserer Stellenbeschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, frühestes Eintrittsdatum sowie Gehaltsvorstellung).
Wenn Sie an der erfolgreichen Entwicklung und dem kontinuierlichen Wachstum unseres Unternehmens aktiv mitwirken wollen, bewerben Sie sich noch heute per Mail unter:
personal@vgpparks.eu
VGP Industriebau GmbH | z. Hd. Herr Fabian Fuchs | Karl-Arnold-Platz 2 | 40474 Düsseldorf
www.vgpparks.eu
Mit der Zusendung Ihres Lebenslaufs und anderer personenbezogener Daten an die oben genannte E-Mail-Adresse erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die jeweilige VGP-Einheit die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verarbeitet und für die Auswertung Ihrer Bewerbung sowie für die Archivierung dieser personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von drei Jahren ab dem Datum des Eingangs der Informationen verwendet. Weitere Informationen finden Sie in unserer
Datenschutzerklärung
.