Die Baugenossenschaft Hegau eG bietet ihren knapp 5.000 Mitgliedern attraktiven und bezahlbaren Wohnraum in der schönen Bodenseeregion. Unser Fokus liegt auf anspruchsvoller Architektur und nachhaltigen Bau- und Modernisierungskonzepten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für unseren Empfang / Zentrale, mit Organisationstalent, technischem Verständnis und Freude an kooperativer Zusammenarbeit.
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Ihre Aufgaben
Am Empfang unserer Genossenschaft sind Sie erste Anlaufstelle für Mitglieder, Geschäftspartner und Dienstleister – und zugleich ein zentrales Bindeglied innerhalb der Hausbewirtschaftung. Ihr vielseitiges Aufgabengebiet umfasst unter anderem:
* Persönliche, telefonische und schriftliche Betreuung unserer Mitglieder sowie externer Ansprechpartner
* Professionelles Beschwerdemanagement und lösungsorientierte Kommunikation
* Korrespondenz mit Handwerksbetrieben und Betreuung externer Hausmeisterdienste
* Bearbeitung und Abwicklung von Versicherungsschäden des eigenen Objektbestands
* Eigenverantwortliche Betreuung der Handkasse inklusive Kassenführung und Vorbereitung von Kassenprüfungen
* Verwaltung des Fuhrparks (Fahrtenbücher, TÜV- und Reifentermine, Führerscheinkontrollen)
* Organisation und Pflege der Schlüsselverwaltung inklusive Nachbestellungen
* Erstellung bereichsspezifischer Auswertungen und Übersich
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Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Fundiertes technisches und kaufmännisches Verständnis, idealerweise mit Kenntnissen in der Wohnungswirtschaft
* Sicherer Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen (vorzugsweise Wodis Yuneo)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
Persönliche Anforderungen:
* Serviceorientiertes, sicheres und positives Auftreten
* Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
* Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen mit Empathie
* Eigenverantwortliche, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
* Organisationsstärke, Selbstmanagement und Belastbarkeit
* Unternehmerisches Denken, Zahlenaffinität und Verantwortungsbewusstsein
* Loyalität, Verschwiegenheit und Teamorientierung
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Wir bieten Ihnen
* 13. Monatsgehalt
* Urlaubsgeld
* Flexible Arbeitszeitregelung
* Betriebliche Altersvorsorge
* Treueprämie
* Wahlweise Stellplatz in der Tiefgarage, Deutschlandticket oder Sachbezugskarte
* 30 Urlaubstage
* Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
* Betriebliche Gesundheitsvorsorge und betriebsärztliche Betreuung
* Weiterbildungsmaßnahmen für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung
* Jährlicher zweitägiger Betriebsausflug
* Weihnachtsfeier
* Ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem modernen Bürogebäude
* Kollegiales Miteinander in einer wertebasierten, zukunftsorientierten Genossenschaft
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Interesse?
Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und möglicher Eintrittstermin) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an: bewerbung@hegau.com Baugenossenschaft Hegau eG – Alpenstraße 17 – 78224 Singen – Tel.: 07731 – 932455 Die nach Art. 13 DSGVO zu machenden Informationen finden sie unter www.hegau.com/datenschutz/. Gerne stellen wir Ihnen auf Anfrage diese Information auf dem Postweg zur Verfügung.
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