Assistenz Vertrieb und Empfang
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Schwabach Startdatum: sofort Referenznummer: 839874/1
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Aufgaben
1. Organisation und Durchführung des Versandes von Produktmustern für den Vertrieb
2. Entgegennahme der Gespräche von der Telefonzentrale und Bearbeitung des Info-Postfaches
3. Unterstützung des Vertriebsinnendienstes bei Auftragsmanagement sowie Speditions- und Logistikabstimmung
4. Unterstützung und Übernahme von Aufgaben in Projekten ( Messeorganisation)
5. Überprüfung und Freigabe von Rechnungen von Speditionen & Logistikdienstleistern
6. Empfang von Gästen und Geschäftspartnern
7. Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen inkl. Organisation der Bewirtung
8. Ablage- & Archivierung unterschiedlicher Belege
9. Organisation und Bestellung der Büromittel
Profil
10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
11. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
12. Erfahrung im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point) sowie Affinität für IT-Systeme
13. Hohe Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative
14. Lösungsorientierung und Engagement zeichnen Ihre Arbeitsweise aus
Benefits
15. Ein vielseitiges Aufgabengebiet innerhalb eines engagierten und kollegialen Teams
16. Ein zukunfts- und krisensicherer Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen
17. Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre mit transparenter Unternehmensführung in einem Familienunternehmen
18. Eine individuelle Einarbeitung mit stetigem Wissens- und Erfahrungsaustausch sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
19. Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Tiefgaragenparkplätze
20. Kostenlos Kaffee, Obst, Brezen und Brötchen
21. Mitarbeiterevents