Die Stelle im Überblick
* Ansprechperson für Studierende und alle an der Lehre beteiligten Dozierenden, Lehrbeauftragten und Titellehrenden am Standort Virchow Klinikum und Campus Mitte
* Koordination der Unterrichtstermine und Räume (Verschicken der Termine, Einträge der Dozierenden in die Lehrplattform)
* Bearbeitung und Aktualisierung der Stundenpläne, Dozierenden- und Raum-Einträge vor und während des Semesters
* Dokumentation der Lehrleistungen für Habilitationen und Titellehrende
* Zuständig für Modellstudiengang Medizin, Pflegewissenschaften, Hebammenwissenschaften
* Zusammenarbeit mit der Stunden- und Raumplanung
* Teilnahme an Prüfungsaufsichten
* Organisation von Famulatur- und PJ-Einsätzen
* Seminarraumverwaltung (klinikzugehörige Räume und Antragstellung für zusätzlichen Bedarf)
Danach suchen wir
* Sie haben eine in Deutschland anerkannte Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder ähnliches
* Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Engagement, Einsatzbereitschaft
* Interesse an der Arbeit im abwechslungsreichen akademischen Umfeld
* Organisationsfähigkeit, hohe Motivation, Flexibilität
Das bringt die Charité mit
* Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
* Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
* Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
* Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
* Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
* Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
* Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
* Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag finden Sie hier
* Die Arbeitszeit ist in Teilzeit mit 30,8 Wochenstunden
* Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
* Die Bewerbungsfrist endet am: 18.08.2025
* Kennziffer: 4866