Willkommen bei der Klinik am Schloss MVZ GmbH, einem angesehenen medizinischen Versorgungszentrum, das für seine erstklassige zahnmedizinische Betreuung bekannt ist. Wir suchen eine engagierte Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (ZMV), die unser dynamisches Team verstärkt. In dieser Rolle sind Sie das organisatorische Herzstück unserer Praxis und übernehmen vielfältige Aufgaben im administrativen Bereich, um einen reibungslosen Ablauf des Praxisalltags zu gewährleisten. Aufgaben Selbstständige Erstellung und Prüfung von Heil- und Kostenplänen (HKP) sowie privaten Kostenvoranschlägen (GOZ) Abrechnung zahnärztlicher Leistungen nach BEMA, GOZ, BEL und BEB – einschließlich ZE, KFO und PAR Koordination des Recall-Systems sowie Verwaltung von Terminplänen bei umfangreichen Behandlungsserien Kommunikation mit Krankenkassen, KZV, Versicherungen und Abrechnungszentren Durchführung und Überwachung des Mahn- und Forderungsmanagements Pflege und Verwaltung von Patientenstammdaten sowie Dokumentation in der Praxissoftware Organisation und Optimierung interner Verwaltungsabläufe Mitarbeit bei der Schulung von Teammitgliedern in Abrechnungsfragen und Verwaltungsprozessen Qualifikation Abgeschlossene Weiterbildung zur Zahnmedizinischen Verwaltungsassistenz (ZMV) Fundierte Kenntnisse in der zahnärztlichen Abrechnung nach BEMA, GOZ, BEL/BEB Sicherer Umgang mit Praxissoftware (z. B. Z1, Dampsoft, Charly o. ä.) Erfahrung in der Erstellung und Prüfung von Heil- und Kostenplänen sowie privaten Kostenvoranschlägen Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke Benefits Gute Verdienstmöglichkeiten mit überdurchschnittlicher Bezahlung sowie Mobilitäts- und Betreuungszuschuss Gute Verkehrsanbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln Mitarbeiterangebote in allen Lebensbereichen: Gutscheinkarte mit monatlicher Aufladung, Mitarbeiterrabatte für diverse Produkte und Dienstleistungen und finanzieller Unterstützung zahnmedizinischer Behandlungen wie Invisalign Behandlungen und Bleachings Flexible Arbeitszeiten durch Möglichkeit unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle Individuelle Karrierepfade und Weiterbildungsmöglichkeiten durch regelmäßige Entwicklungsgespräche, zahlreiche interne Fortbildungen und Fortbildungsbudgets Wenn Sie Ihre Erfahrung und Ihr Know-how in einem kollegialen und modernen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Fragen zur Stelle und/oder dem laufenden Bewerbungsprozess steht Ihnen Frau Christina Gitsi unter 0171 9089240 zur Verfügung.