Unser Ansatz
Wir suchen eine engagierte und erfahrene Mitarbeiterin oder Mitarbeitern, die sich für unsere Unterstützung begeistert.
Aufgaben
* Verantwortung für alle klassischen Office-Aufgaben: von professioneller Korrespondenz über reibungslose Postbearbeitung bis zum vorausschauenden Terminmanagement
* Gestaltung und Abstimmung interner sowie externer Mitteilungen - klar in der Sprache, sicher im Ton
* Koordination und Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Partnern - insbesondere bei Schadensfällen, Versicherungsfragen, Bauangelegenheiten und Themen der allgemeinen Verwaltung
* Erstellung von aussagekräftigen Statistiken, Berichten und Präsentationen - strukturiert, verständlich und optisch auf den Punkt
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Recht, Versicherungen oder Compliance
* Sicherer Umgang mit MS Office - insbesondere Excel, Word und PowerPoint sind routinierte Werkzeuge
* Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise - auch bei hoher Taktung bleibt der Überblick erhalten
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamorientierung sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Diskretion
Wichtige Vorteile
* Vergütung nach Tarifvertrag TV-V und RSV
* Altersvorsorge nach TV-V
* Arbeitszeit 39 Std. pro Woche, flexible Arbeitszeit- oder Gleitzeitmodelle möglich
* Jahresurlaub 30 Arbeitstage
* Betriebskantine mit warmen und kalten Speisen zu attraktiven Preisen
* Jobticket für Mitarbeiter, die den öffentlichen Personennahverkehr nutzen
* Arbeitssicherheit und arbeitsmedizinische Betreuung durch den Betriebsarzt
* Unser Betriebsrat hat immer ein offenes Ohr für die Bedürfnisse und Belange unserer Mitarbeiter und setzt sich für diese ein