Mit rund 6.300 Mitarbeitern und zahlreichen Produktionsstandorten im In- und Ausland sowie 1,58 Mrd. Euro Umsatz gehören wir zu den führenden Unternehmensgruppen für Farben, Lacke, Bautenschutz und energiesparende Wärmedämm-Verbundsysteme in Europa mit Sitz im Rhein-Main-Gebiet. Im Profi- und auch DIY-Geschäft sind wir mit unseren bekannten Marken Caparol und Alpina Marktführer. Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Administration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant* Region Western Europe In dieser Rolle ist Homeoffice und mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands an insgesamt 9 Tagen/Monat möglich (auf Basis einer Vollzeittätigkeit). Das erwartet dich: Du unterstützt den Head of Region Western Europe strategisch und organisatorisch und bist seine zentrale Ansprechperson. Du bist erste Ansprechperson für die Länderverantwortlichen, steuerst die regionale Kommunikation sowie regionale Abstimmungen mit wesentlichen Stakeholdern in der Region und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher. Du übernimmst die Termin- und Prioritätenplanung, bearbeitest den E-Mail-Verkehr und koordinierst regionale Termine, Meetings und Jour Fixes. Du bereitest Präsentationen, Analysen, Agenden, Entscheidungsvorlagen und Protokolle vor und führst Follow-Ups zuverlässig durch. Du sorgst für die Einhaltung von Richtlinien und gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um. Du arbeitest eigenständig, setzt Prioritäten im Sinne der Regionen Leitung und triffst operative Entscheidungen in deinem Verantwortungsbereich. Du koordinierst Reisen, Events und regionale Projekte und führst administrative Aufgaben gemäß Servicekatalog aus. Das bringst du mit: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Business Administration oder vergleichbare Qualifikation. Du bringst idealerweise Zusatzqualifikationen mit wie Microsoft Office, Projekt- und Office Management. Du hast Erfahrung im Umgang mit Bestellanforderungen und Rechnungsfreigaben. Du zeigst eine strukturierte und systematische Denk- und Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion und organisatorischem Geschick. Du zeichnest dich durch starke Kommunikationsfähigkeiten, organisatorisches Talent und die Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit in Teams aus. Du bist offen für permanente Weiterbildung im modernen Office Management, z.B. in Hinblick auf Systeme, Tools und Workflows. Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie idealerweise über Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache. We are looking forward to your online application!