Jobbeschreibung
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Unser kaufmännisches Team unterstützt unsere Bauleitung. Die Aufgaben umfassen:
* Postinlagen und -bearbeitungen, einschließlich E-Mail-Verwaltung
* Recherche von Informationen
* Erstellung von Präsentationen und Ausgangspost
* Monatliche Statistiken erstellen und verteilen
* Termine planen und koordinieren
* Meetings und Veranstaltungen organisieren
* Kontakte zu Kunden und Geschäftspartnern pflegen
* Arbeitsbereich organisieren und Urlaubsplanung durchführen
* Ablage im Aufgabenbereich organisieren
* Schriftliche Informationen überwachen, auswerten und verwalten
Das Profil sollte folgende Voraussetzungen erfüllen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ggf. Zusatzqualifikation im Projektmanagement
* Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz oder in vergleichbarer Position
* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse wünschenswert
* Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
* Einsatzbereitschaft und hohe Motivation
* Genaue, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
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