Über die Stelle
Zur Verstärkung unseres Teams in der Kinder- und Jugendpsychiatrie in Bochum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für das Chefarztsekretariat.
Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns
* Eigenständige Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats
* Terminplanung, Korrespondenz und Telefonmanagement
* Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Dienstreisen
* Bearbeitung von Arztbriefen, Gutachten und Dokumentationen
* Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Chefarztes
* Schnittstellenfunktion zwischen Chefarzt, internen Abteilungen, Mitarbeitenden und externen Partnern
* Führung der Dienstplanungen der Ärzte
* Führung von On- und Offboarding Prozessen
* Vorbereitung der PVS Abrechnung
Ihre Fähigkeiten
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Medizinische/r Fachangestellte/r, Sekretär/in im Gesundheitswesen, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen)
* Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im medizinischen Umfeld
* Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Praxis-/Kliniksystemen
* Organisationstalent, Diskretion und ein freundliches, professionelles Auftreten
* Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten Ihnen
* Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben
* Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem offenen Miteinander
* Einen verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabenbereich
* leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den AVR-Caritas-Tarifvertrag
* Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
Wir freuen uns auf neue Kolleginnen und Kollegen
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins!
Über uns
Wir sind ein deutschlandweit tätiges Gesundheitsunternehmen. Mit momentan mehr als 700 Beschäftigten bieten wir Menschen an 12 Standorten und 14 Einrichtungen Hilfe in den Fachrichtungen Neurologie, Psychiatrie und Psychotherapie an. Gemeinsam haben wir ein Ziel: die Stigmatisierung psychischer Erkrankungen aufzulösen. Dabei glauben wir an die Seele. Ist die Seele in Balance, ist zumeist der ganze Mensch in Balance. Daran glauben wir, dafür arbeiten wir.