Die Diakonisches Werk Hannover gGmbH, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit Die Diakonisches Werk Hannover gGmbH als christlicher Wohlfahrtsverband und seine Tochtergesellschaften vor Ort fördern die aktive Teilhabe am gesellschaftlichen Leben.
Ihre Aufgaben – vielfältig, verantwortungsvoll, sinnstiftend Eigenständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Eigenverantwortliche Terminkoordination und -organisation Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl.
fallweiser Protokollerstellung Reiseplanung und -organisation für die Geschäftsführung Vorausschauende Fristenüberwachung und Wiedervorlagenmanagement Zentrale Schnittstelle und Filterfunktion zwischen Geschäftsführung sowie internen und externen Ansprechpartnern Selbständige eigenverantwortliche Organisation und Bearbeitung aller anfallenden administrativen Aufgaben im Sekretariat inkl.
Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorung (ZVK) Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen Kollegiale, wertschätzende Zusammenarbeit interne und externe Fortbidungsangebote Was wir uns von Ihnen wünschen – fachlich stark, menschlich überzeugend Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
Angemessene Berufserfahrung, idealerweise erworben im Bereich der Büroassistenz Hohe Zuverlässlichkeit Planungs- und Organisationstalent für das Vorbereiten von Meetings und Veranstaltungen wie z.
Diakoniegottesdienste und der Weihnachtsstube Abschließende Zusatzinfo: Wir wünschen uns, dass Sie die christliche Prägung der Diakonischen Werk gGmbH achten und die Ziele und Werte der Diakonie mittragen.