Das Helmholtz-Zentrum Hereon gestaltet den digitalen Wandel aktiv und versteht die Digitalisierung administrativer Prozesse als zentralen Baustein einer leistungsfähigen und modernen Organisation.
Um diese Entwicklung strategisch zu steuern, zu priorisieren und nachhaltig in der Organisation zu verankern, bauen wir im Bereich Informationstechnik (IT) eine zentrale Stabsstelle „Digitale Entwicklung“ auf.
Für diese Gestaltungs- und Führungsaufgabe mit hoher strategischer Wirkung suchen wir – zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet – eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die Digitalisierung ganzheitlich denkt und wirksam vorantreibt.
Chancengleichheit ist wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Wir möchten deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich dazu ermutigen, sich zu bewerben.
Die Vollzeitstelle (39 h/Woche) ist grundsätzlich auch teilbar.
Ihre Aufgaben
1. Gesamtverantwortung für die strategische Ausrichtung der administrativen Digitalisierung am Zentrum
2. Entwicklung, Fortschreibung und Steuerung der Digitalisierungsstrategie für die Administration
3. Herstellung von Transparenz, Prioritäten und Entscheidungsreife durch Steuerung und Weiterentwicklung des administrativen Digitalisierungsportfolios
4. Beratung der Geschäftsführung sowie Aufbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen
5. Definition, Etablierung und Weiterentwicklung wirksamer Governance-Strukturen für digitale Vorhaben
6. Aufbau, Leitung und Weiterentwicklung der Stabsstelle Digitale Entwicklung einschließlich Budgetverantwortung
7. Moderation bereichsübergreifender Abstimmungen zwischen Administration, IT und weiteren Stakeholdern
8. Vorbereitung und Durchführung strategisch relevanter Workshops
9. Initiierung und Begleitung von Change- und Kommunikationsmaßnahmen zur nachhaltigen Verankerung digitaler Veränderungen
Ihr Profil
10. abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/ Diplom), z. B. Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
11. mehrjährige Erfahrung in der strategischen Steuerung von Digitalisierungs- oder Transformationsvorhaben, idealerweise in komplexen Organisationen
12. ausgeprägte Kompetenz in Moderation, Stakeholder- und Change-Management
13. sehr gute analytische, konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten
14. strukturierte, verantwortungsbewusste und umsetzungsstarke Arbeitsweise
15. verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
16. eine strategisch verortete Führungsposition mit Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der inhaltlichen Ausrichtung eines zentralen Zukunftsthemas
17. die Möglichkeit, die digitale Weiterentwicklung der Administration nachhaltig zu gestalten, zu prägen und strukturell zu verankern
18. enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung IT sowie der Geschäftsführung
19. flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
20. Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und Vergütung bis zur Entgeltgruppe 14 nach TV EntgO Bund
21. kostenloses Employee Assistance Program (EAP)
22. Corporate Benefits
23. ein abwechslungsreiches Kantinenangebot auf dem Campus
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.