Ihre Aufgaben
Organisation & Koordination
1. Planung und Steuerung von Terminen, Meetings und Dienstreisen
2. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Unterlagen, Protokollen und Reisebuchungen
3. Sicherstellung reibungsloser Abläufe, auch bei kurzfristigen Änderungen
4. Dokumenten- und Aktenverwaltung (DE/EN)
5. Bearbeitung von Belegen, Abrechnungen sowie Pflege von Listen und Übersichten
Kommunikation & Präsenz
6. Professionelle Vorbereitung und Begleitung interner und externer Termine
7. Empfang und Betreuung von Gästen
8. Interne und externe Kommunikation sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
9. Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
Strategische Assistenz & Projektarbeit
10. Unterstützung bei Sonderprojekten
11. Recherche, Informationsaufbereitung und Mitarbeit bei Entscheidungsprozessen
12. Abstimmung mit Fachbereichen und externen Partnern
Teamwork & Unterstützung
13. Überblick über Termine, Fristen und Prioritäten
14. Kollegiale Vertretung innerhalb des Assistenzteams
Ihr Profil – Was Sie mitbringen sollten:
15. Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
16. Arbeitsweise & Arbeitsstil: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Diskretion sowie eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise. Proaktive, lösungsorientierte Herangehensweise und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
17. Struktur: Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
18. Persönlichkeit: Hohe Belastbarkeit, souveränes Auftreten und professionelles Kommunikationsvermögen
19. Teamfähigkeit: Ausgeprägte Service- und Qualitätsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
20. Erfahrung: Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Vorstands- oder Geschäftsführungsebene, ist wünschenswert
21. IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools
22. Sprachkompetenz: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile bei uns:
MOSOLF macht Ihren Job zu etwas Besonderem. Bei uns erwartet Sie mehr als ein Arbeitsplatz – wir bieten Ihnen eine Perspektive für Ihre Zukunft.
23. Attraktive Anstellungsbedingungen: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem innovativen Familienunternehmen. Ihre Leistung wird mit einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung honoriert.
24. Interessante Aufgaben mit Entwicklungspotenzial: Übernehmen Sie eine Rolle, die nicht nur herausfordernd ist, sondern Ihnen auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet.
25. Gesundheit und Wohlbefinden: Genießen Sie kostenfreie Getränke, wöchentlich frisches Obst und ein bezuschusstes Mittagessen in unserer Kantine. Unser wöchentliches Massageangebot sorgt für Entspannung im Arbeitsalltag – und mit 30 Tagen Urlaub bleibt auch Ihre Erholung nicht zu kurz.
26. Flexibilität und Mobilität: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, die Ihnen helfen, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren. Zusätzlich stehen Ihnen kostenfreie Mitarbeiterparkplätze zur Verfügung. Bei Interesse können Sie außerdem unser JobRad Angebot nutzen.
27. Zukunft und Sicherheit: Bei uns profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, die Ihre Zukunft absichert. Außerdem haben Sie Zugriff auf unser attraktives Mitarbeiterrabattprogramm, das Ihnen zahlreiche Vergünstigungen bietet.
Gemeinsam bewegen wir einfach mehr!